Definición
Un recibo es un documento que confirma que se ha recibido un pago. Se emite después de que el comprador paga e indica el importe, la fecha, el medio de pago, el concepto y, si existe, la factura que liquida. Para el comprador es un comprobante de pago y para el vendedor, un registro del dinero cobrado, pero no sustituye a la factura.
También llamado: Receipt, Comprobante de pago, Justificante de pago
Recibo en la práctica
La diferencia clave con la factura es el momento y el propósito: la factura documenta la venta y pide el pago; el recibo confirma que el dinero llegó. Para una misma operación puedes emitir las dos.
En México, un recibo simple no tiene efectos fiscales: lo que permite deducir es el CFDI. Cuando una factura se emitió con pago diferido (PPD), el comprobante oficial de cada cobro es el complemento de pago, también llamado recibo electrónico de pago. Los antiguos recibos de honorarios y de arrendamiento hoy también son CFDI.
En España, el ticket de caja fue sustituido por la factura simplificada, y en el trato entre empresas se habla de "recibo" sobre todo para los cobros domiciliados por adeudo directo SEPA. En Chile y Perú, el comprobante que recibe el consumidor final es la boleta.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a dar un recibo?
Depende del país y de la operación, pero es buena práctica en todo pago, sobre todo en efectivo. En España la regla general es expedir factura, completa o simplificada, en cada venta, con excepciones como el comercio en recargo de equivalencia. En México, el cliente puede pedir su CFDI.
¿Un recibo puede sustituir a una factura?
No a efectos fiscales. La factura documenta la venta y los impuestos; el recibo documenta el pago. Guarda ambos para que tus ingresos y tus cobros cuadren en la contabilidad.
Términos relacionados
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Importe pagado El importe pagado es la suma de los pagos ya recibidos sobre una factura, que se muestra en la factura o en el estado de cuenta para que el cliente vea cómo se calculó el saldo pendiente.
- Saldo pendiente El saldo pendiente es la cantidad que todavía se debe de una factura después de restar los pagos, anticipos o créditos ya aplicados.
- Aviso de pago Un aviso de pago es la comunicación que un cliente envía a su proveedor para informarle de que ha realizado un pago y de qué facturas cubre.
- Reembolso Un reembolso es el dinero que un negocio devuelve a un cliente por un pago ya realizado, total o parcialmente, porque devolvió el producto, canceló un servicio, se le cobró de más o como gesto comercial.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- Boleta de venta Una boleta de venta es el comprobante electrónico que en Chile y Perú se entrega al consumidor final, en lugar de una factura, al venderle bienes o servicios.
- Factura simplificada Una factura simplificada es la factura con requisitos reducidos que en España sustituyó al antiguo ticket en ventas de poco importe y en ciertos sectores.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.