Definición
El catálogo de cuentas es la lista ordenada de todas las cuentas que usa un negocio para registrar sus operaciones, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Cada cuenta tiene un nombre y normalmente un número, y decide cómo se clasifican en los informes los ingresos y costos de tus facturas. En España se usa el Plan General Contable.
También llamado: Plan de cuentas, Plan General Contable, PGC, Cuadro de cuentas, Código agrupador, Chart of accounts
Catálogo de cuentas en la práctica
En España, el Plan General Contable, y su versión para pymes, fija una numeración común: el grupo 4 recoge clientes y proveedores (430 Clientes, 400 Proveedores, 477 IVA repercutido), el grupo 5 la tesorería (572 Bancos) y el grupo 7 los ingresos (705 Prestaciones de servicios). Los profesionales y los autónomos en estimación directa simplificada no tienen que seguirlo; les basta con los libros registro fiscales.
En México no hay un catálogo único obligatorio, pero quienes deben enviar contabilidad electrónica al SAT asocian cada cuenta de su catálogo al código agrupador publicado por el SAT, para que la autoridad pueda comparar la información de distintos contribuyentes.
Crea cuentas de ingresos que reflejen cómo quieres analizar tu negocio y asigna cada producto o servicio de tu herramienta de facturación a una de ellas. Evita tantas cuentas que los informes se vuelvan ilegibles y tan pocas que oculten información útil.
Ejemplo
Una agencia web de Monterrey usa tres cuentas de ingresos: 401.01 Servicios de diseño, 401.02 Servicios de desarrollo y 401.03 Hosting. Cada concepto de factura va a una de ellas, y en la contabilidad electrónica las tres se asocian al código agrupador de ingresos que corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Existe un catálogo de cuentas estándar?
En España sí: el Plan General Contable es obligatorio para las sociedades. En México cada empresa diseña el suyo, pero debe relacionarlo con el código agrupador del SAT. En otros países latinoamericanos es habitual partir de un plan de cuentas de referencia.
¿Puedo cambiar mi catálogo de cuentas más adelante?
Sí, pero evita renombrar o borrar cuentas a mitad de año, porque dificulta comparar periodos. Añade cuentas nuevas cuando las necesites. En México, si modificas el catálogo, puede que tengas que enviar al SAT la versión actualizada.
Términos relacionados
- Libro mayor El libro mayor es el registro principal de todas las operaciones financieras de un negocio, organizado por cuentas como bancos, clientes, ventas y gastos.
- Asiento contable Un asiento contable es el registro de una operación en la contabilidad de un negocio, con la fecha, las cuentas afectadas, los importes del debe y del haber y una breve descripción.
- Partida doble La partida doble es el sistema contable en el que cada operación se registra en al menos dos cuentas, con importes iguales en el debe y en el haber, de modo que la contabilidad siempre cuadra.
- Catálogo de productos y servicios Un catálogo de productos y servicios es una lista guardada de lo que vende un negocio, cada artículo con su descripción estándar, precio unitario y tratamiento fiscal, que se usa para añadir conceptos a facturas y presupuestos de forma rápida y coherente.
- SAT (Servicio de Administración Tributaria) El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la autoridad fiscal de México, un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que recauda los impuestos federales, como el ISR y el IVA, y vigila su cumplimiento.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.