Definición
El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla. En España debe ser correlativo dentro de cada serie, y en México el CFDI combina una serie y un folio internos opcionales con el folio fiscal que asigna el PAC. Nunca se reutiliza un número ya emitido.
También llamado: Invoice number, Folio, Serie y folio, Numeración de facturas
Número de factura en la práctica
En España, el Reglamento de facturación exige numeración correlativa dentro de cada serie. Puedes tener varias series (por ejemplo por establecimiento o por año, como 2026-0001), y las facturas rectificativas y las emitidas por el destinatario deben ir en series propias. Los saltos de numeración deben poder justificarse.
En México, la serie y el folio del CFDI los define el emisor y sirven para el control interno, pero el identificador fiscal único es el folio fiscal (UUID) que se asigna al timbrar. Tu cliente usará ese UUID para verificar la factura ante el SAT y relacionarla con pagos o notas de crédito.
En Argentina, la numeración combina un punto de venta y un número correlativo (por ejemplo 00003-00001234), y en Colombia la DIAN autoriza los rangos de numeración que puedes usar. El software de facturación asigna el siguiente número de forma automática y evita duplicados.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que empezar la numeración en 1?
No. Puedes empezar en el número que quieras y, en España, también es habitual reiniciar cada año usando el año como serie (2026-0001). Lo importante es que dentro de cada serie la numeración sea correlativa y sin huecos injustificados.
¿Puedo reutilizar el número de una factura borrada?
No. Una factura emitida no se borra: se anula, se cancela o se rectifica, y su número queda retirado. Reutilizarlo rompe la trazabilidad y puede ser cuestionado en una revisión de la autoridad tributaria.
Términos relacionados
- Número de orden de compra El número de orden de compra es el identificador único de la orden que emite el comprador antes de una compra.
- Número de referencia Un número de referencia es cualquier identificador que se añade a una factura o a un pago para vincular registros relacionados, como el código de proyecto del cliente, un número de contrato o el texto que el cliente debe poner en su transferencia para que el cobro se asigne a la factura correcta.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Número de cliente El número de cliente es un código único que el vendedor asigna a cada cliente para identificarlo en facturas, estados de cuenta y pagos.
- Factura anulada Una factura anulada es una factura que se deja sin efecto, de modo que ya no cuenta como cobro pendiente ni como ingreso.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.