Definición
Los ingresos devengados no facturados son ingresos que un negocio ya ha ganado al entregar bienes o prestar servicios, pero que todavía no ha facturado. Con el criterio de devengo se registran como ingreso en el periodo en que se hizo el trabajo, junto con un activo por el importe pendiente de facturar. Al emitir la factura, pasan a cuentas por cobrar.
También llamado: Ingresos por facturar, Facturas pendientes de formalizar, Ingresos acumulados, Accrued revenue
Ingresos devengados no facturados en la práctica
Son habituales cuando se factura después del trabajo: horas facturadas a fin de mes, proyectos largos facturados por hitos o servicios por consumo facturados a periodo vencido.
En España se registran en la cuenta 4309 Clientes, facturas pendientes de formalizar. Un saldo alto suele indicar que facturas tarde, y el plazo de pago no empieza a correr hasta que el cliente recibe la factura. Además, si tu cliente es empresario o profesional, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a la operación.
Son lo contrario de los ingresos diferidos: los devengados se han ganado pero no facturado, y los diferidos se han facturado o cobrado pero no ganado.
Ejemplo
Una ingeniería de Bilbao trabaja 120 horas para un cliente en junio a 75 euros la hora, pero factura el 5 de julio. Sus cuentas de junio muestran 9.000 euros de ingresos devengados no facturados, que pasan a ser una cuenta por cobrar al emitir la factura en julio.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que cuentas por cobrar?
No. Las cuentas por cobrar están facturadas y sin cobrar. Los ingresos devengados no facturados están ganados pero sin facturar. Ambos son activos, y los segundos se convierten en cuentas por cobrar al emitir la factura.
¿Los negocios con criterio de caja los registran?
No. Con criterio de caja solo se registra el ingreso al cobrar, así que el trabajo hecho y no facturado no aparece en las cuentas. Conviene controlarlo aparte para no olvidar facturarlo.
Términos relacionados
- Ingresos diferidos Los ingresos diferidos son el dinero que un negocio ha cobrado o facturado por bienes o servicios que todavía no ha entregado.
- Reconocimiento de ingresos El reconocimiento de ingresos es el principio contable que decide en qué momento se registra un ingreso en la contabilidad.
- Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado.
- Facturación vencida La facturación vencida consiste en facturar al cliente después de entregar los bienes o servicios de un periodo, y no antes de que empiece.
- Criterio de devengo El criterio de devengo registra los ingresos cuando se ganan y se facturan, y los gastos cuando se producen, con independencia de cuándo se cobra o se paga.
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