Definición
Una iguala es una cuota periódica que el cliente paga para reservar la disponibilidad de un profesional o para prepagar una cantidad fija de trabajo cada mes. Es común entre abogados, contadores, asesores, consultores, diseñadores y agencias. Puede cubrir servicios definidos con una tarifa plana o funcionar como un saldo prepagado que se consume por horas.
También llamado: Retainer, Cuota mensual fija, Honorarios fijos mensuales, Fee mensual
Iguala en la práctica
El término iguala es muy habitual en México; en España se habla también de cuota mensual, honorarios fijos o directamente retainer, sobre todo en agencias. La idea es la misma: ingresos previsibles para el profesional y un precio cerrado para el cliente.
Las igualas de tarifa plana se facturan con una factura recurrente al inicio de cada periodo. Las que funcionan como bolsa de horas exigen llevar el registro de horas consumidas e informar al cliente del saldo restante.
Si el cliente es una empresa, ten en cuenta las retenciones: en España, un profesional que factura a una empresa suele aplicar retención de IRPF, y en México una persona moral que paga honorarios a una persona física retiene ISR e IVA. Un contrato escrito debe definir qué incluye la iguala, qué pasa con las horas no usadas y el preaviso para cancelarla.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se factura una iguala?
Las igualas de tarifa plana se facturan por el mismo importe cada periodo, normalmente por adelantado. Las bolsas de horas se facturan cuando se recarga el saldo, junto con un resumen de las horas consumidas.
¿Qué pasa con las horas no usadas de la iguala?
Depende del contrato. Lo más claro es pactar si caducan al final del mes, si se acumulan durante un tiempo limitado o si se descuentan del mes siguiente. Si no lo pactas, es fácil que surja un conflicto.
Términos relacionados
- Factura recurrente Una factura recurrente es la que se genera de forma automática cada cierto periodo, como cada mes o cada año, con el mismo cliente, conceptos y condiciones.
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Horas facturables Las horas facturables son las horas de trabajo que puedes cobrar a un cliente según lo acordado, a diferencia del tiempo no facturable dedicado a administración, ventas o tareas internas.
- Ciclo de facturación El ciclo de facturación es el intervalo regular con el que un negocio emite facturas por servicios continuos, como cada semana, cada mes o cada trimestre.
- Facturación anticipada La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de que empiece el periodo de servicio, de modo que el pago llega antes o en el momento en que se presta el trabajo.
- Ingresos diferidos Los ingresos diferidos son el dinero que un negocio ha cobrado o facturado por bienes o servicios que todavía no ha entregado.
- Retención de IRPF La retención de IRPF es el porcentaje que un cliente empresario o profesional descuenta de las facturas de un profesional en España y que ingresa en Hacienda como pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del proveedor.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.