Definición
Una partida es cada línea de una factura que describe un producto o servicio, con su cantidad, su precio unitario y su importe. El subtotal de la factura es la suma de todas las partidas. En el CFDI de México cada partida se llama concepto, y unas partidas claras y específicas son clave para que te aprueben la factura sin preguntas.
También llamado: Concepto, Línea de factura, Renglón, Line item
Partida en la práctica
Cada partida debe nombrar el entregable, el periodo o la fecha que cubre y la unidad de medida (horas, piezas, días). "Diseño de logotipo, 3 propuestas y 2 rondas de cambios" funciona mucho mejor que "diseño".
En México, cada concepto del CFDI lleva la clave de producto o servicio del catálogo del SAT, la clave de unidad, la cantidad, la descripción, el valor unitario, el importe y si es objeto de impuesto. En España, la factura debe describir las operaciones con los datos necesarios para calcular la base imponible, el precio unitario sin IVA y cualquier descuento no incluido en ese precio.
Agrupa el trabajo relacionado en líneas lógicas, sin una sola cifra global ni decenas de entradas mínimas. El cliente quiere ver qué paga sin tener que leer una hoja de horas.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan detalladas deben ser las partidas?
Lo suficiente para que el cliente relacione cada línea con un trabajo que sabe que se hizo, y no más. Una partida por entregable o por periodo de servicio es una buena regla.
¿Qué clave del SAT pongo en cada concepto del CFDI?
La que mejor describa el bien o servicio en el catálogo de productos y servicios del SAT. Elige la más específica que encuentres en el buscador del catálogo: una clave genérica o equivocada suele hacer que el cliente te pida corregir la factura.
Términos relacionados
- Precio unitario El precio unitario es lo que se cobra por cada unidad de un producto o servicio en una partida de la factura.
- Cantidad La cantidad es el número de unidades de un producto o servicio que se cobran en una partida de la factura, como 12 horas, 500 folletos o 3 días.
- Subtotal El subtotal es la suma de los importes de todas las partidas de una factura antes de aplicar descuentos, impuestos, retenciones y otros ajustes.
- Catálogo de productos y servicios Un catálogo de productos y servicios es una lista guardada de lo que vende un negocio, cada artículo con su descripción estándar, precio unitario y tratamiento fiscal, que se usa para añadir conceptos a facturas y presupuestos de forma rápida y coherente.
- Factura detallada Una factura detallada es una factura que muestra cada producto, servicio o cargo en su propia línea, con descripción, cantidad, precio unitario e importe, en lugar de un único total global.
- Unidad de medida La unidad de medida es la unidad en la que se cuenta y se cobra la cantidad de una partida, como horas, días, piezas, cajas, metros cuadrados o kilos.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.