Definición
El registro de tiempo es la práctica de anotar cuánto tiempo dedicas a cada cliente, proyecto y tarea, para facturar con precisión el trabajo por horas y medir el costo de los proyectos. Los datos salen de cronómetros, entradas manuales u hojas de horas y alimentan directamente las horas facturables de la factura.
También llamado: Control de tiempo, Registro de horas, Seguimiento del tiempo, Time tracking
Registro de tiempo en la práctica
Registra el tiempo mientras trabajas, no al final de la semana. El tiempo reconstruido de memoria casi siempre se subestima, lo que significa trabajo sin facturar y una tarifa efectiva más baja.
Incluso en proyectos a precio cerrado, registrar el tiempo muestra si tus presupuestos son realistas. Comparar las horas con el importe fijo revela tu tarifa real por hora y te ayuda a cotizar el siguiente proyecto.
No lo confundas con el registro de jornada que la ley exige en España para los trabajadores asalariados: ese controla la hora de entrada y salida, mientras que el registro de tiempo para facturar asigna las horas a clientes y tareas.
Ejemplo
Una contable de Sevilla registra 3 horas y 20 minutos de conciliación bancaria y 1 hora y 10 minutos de nóminas para un cliente. A fin de mes, su factura muestra ambas tareas, con un total de cuatro horas y media a 40 euros por hora.
Preguntas frecuentes
¿Debo registrar también el tiempo no facturable?
Sí. Saber cuánto tiempo se va en administración, ventas y revisiones te ayuda a fijar tarifas que lo cubran y a detectar clientes que consumen más tiempo del que pagan.
¿En qué fracciones debo registrar el tiempo?
Muchos profesionales facturan en fracciones de 6 o de 15 minutos. Registra el tiempo real y después redondea siempre según la regla que fijaste en tu contrato o presupuesto.
Términos relacionados
- Hoja de horas Una hoja de horas es un registro de las horas trabajadas por una persona, desglosadas por fecha, cliente, proyecto o tarea.
- Horas facturables Las horas facturables son las horas de trabajo que puedes cobrar a un cliente según lo acordado, a diferencia del tiempo no facturable dedicado a administración, ventas o tareas internas.
- Tarifa por hora La tarifa por hora es el precio que cobras por una hora de trabajo.
- Tiempo y materiales Tiempo y materiales es una forma de fijar el precio en la que el cliente paga las horas realmente trabajadas a tarifas acordadas más el costo real de los materiales, a menudo con un margen.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.