Definición
Un albarán es el documento que acompaña la entrega de mercancías y enumera los artículos y cantidades suministrados. El destinatario lo firma para confirmar que recibió los bienes, y la copia firmada sirve como prueba de entrega. En México se llama nota de remisión, y en Chile y Perú existen la guía de despacho y la guía de remisión.
También llamado: Delivery note, Nota de remisión, Remisión, Guía de despacho, Guía de remisión, Nota de entrega
Albarán en la práctica
El albarán no es una factura ni la sustituye: puede llevar precios o no, pero no tiene efectos fiscales. Lo habitual es facturar después, a veces agrupando los albaranes del mes en una factura recapitulativa que cita sus números.
En México, la nota de remisión tampoco es un comprobante fiscal, y la venta debe facturarse con un CFDI. Si transportas mercancías por carreteras federales, puede requerirse además un CFDI con complemento Carta Porte.
En Chile, la guía de despacho electrónica y, en Perú, la guía de remisión electrónica son documentos tributarios que la autoridad exige en muchos traslados de mercancías, así que no son solo un papel interno.
Guarda el albarán firmado junto a la factura. Si un cliente dice que algo no llegó, la firma y la fecha del albarán suelen ser tu mejor prueba.
Preguntas frecuentes
¿Debe aparecer el número de albarán en la factura?
Sí, siempre que puedas. Citar el número o la fecha del albarán permite al cliente cruzar la factura con lo que firmó, y en España es la forma habitual de enlazar una factura recapitulativa con sus entregas.
¿Un albarán valorado sustituye a la factura?
No. Aunque muestre precios, el albarán solo documenta la entrega. Para cobrar y para que el cliente deduzca el IVA necesitas emitir la factura: la factura completa en España o el CFDI en México.
Términos relacionados
- Lista de empaque Una lista de empaque es un documento que va dentro de un envío y enumera los artículos y cantidades que contiene el paquete.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Orden de compra Una orden de compra es el documento con el que un comprador pide formalmente a un proveedor bienes o servicios con precios, cantidades y fechas acordados.
- Conciliación a tres vías La conciliación a tres vías es un control de cuentas por pagar en el que la empresa compara la orden de compra, el registro de recepción de la mercancía y la factura del proveedor antes de pagar.
- Factura consolidada Una factura consolidada agrupa varios pedidos, entregas o periodos de servicio de un mismo cliente en una sola factura con un único total.
- Conocimiento de embarque El conocimiento de embarque es el documento que emite el transportista marítimo al cargador como recibo de las mercancías embarcadas, prueba del contrato de transporte y, cuando es negociable, título representativo de la carga.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.