Definición
El RFC, o Registro Federal de Contribuyentes, es la clave que el SAT asigna en México a cada persona física o moral inscrita para identificarla ante el fisco. Tiene 13 caracteres para personas físicas y 12 para personas morales, y debe aparecer en todo CFDI, tanto el del emisor como el del receptor.
También llamado: Registro Federal de Contribuyentes, RFC con homoclave, Clave del RFC
RFC en la práctica
Para personas físicas, el RFC se forma con cuatro letras del nombre, la fecha de nacimiento en seis dígitos y una homoclave de tres caracteres; para personas morales, con tres letras de la razón social, la fecha de constitución y la homoclave. La homoclave la asigna el SAT y evita duplicados.
En CFDI 4.0, el RFC del receptor debe coincidir con su nombre, su código postal y su régimen fiscal tal como constan en el SAT, o el PAC rechazará el timbrado. Por eso es habitual pedir al cliente su constancia de situación fiscal.
Existen RFC genéricos: XAXX010101000 para operaciones con el público en general y XEXX010101000 para clientes extranjeros. Puedes validar el RFC de un cliente en el portal del SAT antes de facturar.
Ejemplo
Un fotógrafo de Puebla, con RFC de 13 caracteres, factura a una agencia con RFC de 12 caracteres. Antes de timbrar, revisa en la constancia de situación fiscal de la agencia que la razón social, el código postal y el régimen fiscal coincidan exactamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo mi RFC?
Si eres persona física, puedes inscribirte con tu CURP en el portal del SAT o con cita en una oficina. Para emitir CFDI con un sistema de facturación necesitas además un certificado de sello digital (CSD), que se tramita con tu firma electrónica.
¿Qué RFC uso si mi cliente es extranjero?
El RFC genérico XEXX010101000, junto con su residencia fiscal y, si lo tiene, su número de registro tributario en su país. Si es una venta al público en general sin datos del cliente, se usa XAXX010101000.
Términos relacionados
- Número de identificación fiscal El número de identificación fiscal es el código que la autoridad tributaria asigna a personas y empresas para controlar sus impuestos.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- SAT (Servicio de Administración Tributaria) El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la autoridad fiscal de México, un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que recauda los impuestos federales, como el ISR y el IVA, y vigila su cumplimiento.
- Constancia de situación fiscal La constancia de situación fiscal es el documento que emite el SAT con los datos fiscales de un contribuyente en México: nombre o razón social, RFC, CURP en su caso, domicilio fiscal, régimen o regímenes, actividades económicas y obligaciones.
- Régimen fiscal El régimen fiscal es la categoría del SAT en la que tributa cada contribuyente en México según su tipo de persona y su actividad, y define qué impuestos paga, cómo calcula el ISR y qué obligaciones tiene.
- Uso del CFDI El uso del CFDI es la clave obligatoria que indica para qué utilizará el receptor la factura en su contabilidad o en su declaración, por ejemplo gastos en general, adquisición de mercancías u honorarios médicos.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
- Factura global Una factura global es el CFDI con el que un contribuyente mexicano ampara en un solo comprobante las ventas al público en general que no pidieron factura.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.