Definición
Una factura consolidada agrupa varios pedidos, entregas o periodos de servicio de un mismo cliente en una sola factura con un único total. Tiene una sola fecha de vencimiento, así que el cliente aprueba y paga un documento en lugar de muchos pequeños, con cada cargo identificado por pedido, sede o fecha.
También llamado: Consolidated invoice, Factura recapitulativa, Factura resumen, Factura agrupada
Factura consolidada en la práctica
Encaja con clientes que compran con frecuencia, como un restaurante que recibe varias entregas a la semana o una empresa con muchas visitas de servicio. Reduce el número de documentos que ambas partes procesan y simplifica los pagos.
En España se llama factura recapitulativa: el Reglamento de facturación permite incluir en una sola factura las operaciones de un mismo mes natural para un mismo destinatario. Si el cliente es empresario o profesional, debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente.
En México es común facturar en un solo CFDI varias remisiones de un periodo, con cada entrega como concepto o citada en la descripción. Consulta con tu contador el plazo de emisión que aplica a tu actividad.
Acuerda de antemano el periodo de consolidación, por ejemplo semanal o mensual, y deja claro que el plazo de pago empieza en la fecha de la factura consolidada.
Ejemplo
Un proveedor de material de limpieza de Barcelona hace 12 entregas en mayo a las cuatro oficinas de un cliente. En lugar de 12 facturas, emite el 31 de mayo una factura recapitulativa de 2.900 € más IVA, con cada entrega detallada por fecha y oficina.
Preguntas frecuentes
¿Una factura consolidada es lo mismo que un estado de cuenta?
No. La factura consolidada es un nuevo cobro que agrupa varios cargos. El estado de cuenta resume facturas ya emitidas y muestra el saldo pendiente.
¿Puede una factura consolidada tener distintos tipos de IVA?
Sí. Indica el tipo en cada línea o agrupa las líneas por tipo y totaliza el impuesto de cada uno por separado. Las reglas fiscales se aplican a cada operación, no solo al total.
Términos relacionados
- Estado de cuenta Un estado de cuenta es un resumen de las facturas, pagos y notas de crédito entre un vendedor y un cliente en un periodo, que termina con el saldo pendiente.
- Factura recurrente Una factura recurrente es la que se genera de forma automática cada cierto periodo, como cada mes o cada año, con el mismo cliente, conceptos y condiciones.
- Ciclo de facturación El ciclo de facturación es el intervalo regular con el que un negocio emite facturas por servicios continuos, como cada semana, cada mes o cada trimestre.
- Número de orden de compra El número de orden de compra es el identificador único de la orden que emite el comprador antes de una compra.
- Facturación masiva La facturación masiva consiste en crear y enviar muchas facturas a la vez, normalmente según un calendario fijo, en lugar de una por una.
- Albarán Un albarán es el documento que acompaña la entrega de mercancías y enumera los artículos y cantidades suministrados.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.