Definición
Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado. Se registran como un activo corriente en el balance. Gestionarlas bien significa saber qué facturas siguen abiertas, reclamar las vencidas a tiempo y mantener corto el plazo de cobro, porque una venta sin cobrar todavía no es dinero disponible.
También llamado: Clientes, Deudores, Saldo de clientes, Accounts receivable, AR
Cuentas por cobrar en la práctica
En España suelen registrarse en la cuenta 430 Clientes del Plan General Contable; en México aparecen como Clientes o Cuentas por cobrar en el catálogo de cuentas. Cada factura emitida aumenta el saldo y cada cobro lo reduce. El informe de antigüedad de saldos las ordena por días de retraso para decidir a quién reclamar primero.
En México conviene cruzar las cuentas por cobrar con tus CFDI: una factura emitida con método de pago PPD sigue pendiente hasta que recibes el pago y emites el complemento de pago, mientras que una factura PUE se considera pagada en una sola exhibición.
Unas cuentas por cobrar altas en relación con las ventas indican que cobras despacio, lo que tensiona el flujo de caja aunque el negocio sea rentable sobre el papel.
Preguntas frecuentes
¿Las cuentas por cobrar son ingresos?
Nacen de ingresos ya ganados y facturados pero no cobrados. Con el criterio de devengo el ingreso ya está registrado y la cuenta por cobrar es el activo que espera convertirse en dinero. Fiscalmente, en México muchas personas físicas tributan cuando cobran, no cuando facturan.
¿Cómo reduzco mis cuentas por cobrar?
Factura en cuanto termines el trabajo, pide anticipos en proyectos largos, envía recordatorios antes y después del vencimiento y ofrece formas de pago rápidas, como transferencia SPEI, Bizum o un enlace de pago con tarjeta.
Términos relacionados
- Cuentas por pagar Las cuentas por pagar son el total que una empresa debe a sus proveedores por bienes y servicios recibidos que todavía no ha pagado.
- Antigüedad de saldos La antigüedad de saldos es un informe que agrupa las facturas pendientes de cobro según el tiempo que llevan sin pagarse, normalmente en tramos como al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días de retraso.
- Periodo medio de cobro (DSO) El periodo medio de cobro, conocido como DSO por sus siglas en inglés, mide cuántos días tarda de media un negocio en cobrar sus facturas desde que las emite.
- Flujo de caja El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de un negocio durante un periodo.
- Cuentas incobrables Una cuenta incobrable es el importe de una factura que el negocio concluye que no podrá cobrar, normalmente porque el cliente cerró, desapareció o se niega a pagar y reclamar judicialmente no compensa.
- Límite de crédito El límite de crédito es el saldo máximo sin pagar que un negocio permite que le deba un cliente que compra con plazo de pago.
- Factoraje El factoraje, llamado factoring en España, es una forma de financiación en la que un negocio cede sus facturas pendientes de cobro a una empresa de factoraje a cambio de un anticipo inmediato de buena parte de su importe.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.