Definición
Una nota de débito es un documento que aumenta el importe adeudado en una operación ya facturada, por ejemplo por un cargo omitido, intereses, fletes o una diferencia de precio. Hace referencia a la factura original y explica el ajuste sin modificarla. En México se emite como un CFDI de ingreso relacionado, y en España el aumento se documenta con una factura rectificativa o una nueva factura.
También llamado: Debit note, Debit memo, Nota de cargo
Nota de débito en la práctica
Es la imagen inversa de la nota de crédito: en lugar de reducir, suma. Se usa cuando el vendedor detecta que cobró de menos o cuando surgen costes acordados después de facturar.
En México, la nota de débito es un CFDI de ingreso con el tipo de relación "Nota de débito de los documentos relacionados". En Colombia, Perú, Chile y Argentina, la nota de débito electrónica es un comprobante propio que se valida ante la autoridad tributaria.
En España se usa el término "nota de cargo" para repercutir importes no sujetos a IVA, como indemnizaciones o intereses de demora. Si el aumento sí está sujeto a IVA, debe documentarse con una factura rectificativa o con una factura nueva.
En compras corporativas, el comprador también emite a veces una nota de débito interna para anunciar que descontará un importe, a la espera de que el proveedor emita la nota de crédito correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una nota de débito y una nota de crédito?
La nota de crédito reduce lo que el cliente debe y la nota de débito lo aumenta. Ambas ajustan una factura sin alterarla y deben hacer referencia a ella.
¿Puedo emitir una factura nueva en lugar de una nota de débito?
A menudo sí. Si el cargo adicional es independiente, por ejemplo un servicio extra, una factura nueva es más clara. La nota de débito encaja mejor cuando corriges un precio o una cantidad de la factura original.
Términos relacionados
- Nota de crédito Una nota de crédito es un documento que el vendedor emite para reducir o anular el importe de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones o errores de cobro.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Recargo por mora El recargo por mora es un cargo que se añade a una factura cuando el cliente paga después de la fecha de vencimiento.
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