Definición
El libro mayor es el registro principal de todas las operaciones financieras de un negocio, organizado por cuentas como bancos, clientes, ventas y gastos. Cada factura, cobro y pago termina como movimientos en el mayor, que es la base para elaborar el balance general y el estado de resultados.
También llamado: Mayor, Mayor general, General ledger, GL
Libro mayor en la práctica
Con la partida doble, cada operación afecta al menos a dos cuentas del mayor. Emitir una factura aumenta clientes e ingresos; cobrarla aumenta bancos y reduce clientes.
La mayoría de pequeños negocios no lo tocan directamente: el software de facturación y contabilidad genera los movimientos al registrar facturas, cobros y gastos. Lo importante es que cada documento se registre una vez, en el periodo correcto y contra el cliente correcto.
En España, el Código de Comercio obliga a los empresarios a llevar el libro Diario y el de Inventarios y Cuentas anuales; el mayor no es obligatorio legalmente, pero todo programa contable lo genera. En México, la contabilidad electrónica que se envía al SAT incluye la balanza de comprobación, que resume los saldos del mayor.
Ejemplo
Cuando un fontanero de Valencia emite una factura de 500 euros más IVA, el mayor registra 605 euros en Clientes, 500 euros en Prestaciones de servicios y 105 euros en IVA repercutido. Cuando el cliente paga, Bancos aumenta en 605 euros y Clientes disminuye en la misma cantidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el libro diario y el libro mayor?
El diario registra las operaciones por orden de fecha, a medida que ocurren. El mayor agrupa esos mismos movimientos por cuenta, para que veas el saldo de cada una.
¿Las facturas van al libro mayor?
Con criterio de devengo, sí: cada factura se registra en clientes e ingresos al emitirse. Con criterio de caja, el ingreso se anota cuando recibes el cobro.
Términos relacionados
- Asiento contable Un asiento contable es el registro de una operación en la contabilidad de un negocio, con la fecha, las cuentas afectadas, los importes del debe y del haber y una breve descripción.
- Catálogo de cuentas El catálogo de cuentas es la lista ordenada de todas las cuentas que usa un negocio para registrar sus operaciones, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
- Partida doble La partida doble es el sistema contable en el que cada operación se registra en al menos dos cuentas, con importes iguales en el debe y en el haber, de modo que la contabilidad siempre cuadra.
- Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado.
- Conciliación bancaria La conciliación bancaria es el proceso de emparejar los pagos que recibes en el banco con las facturas que liquidan y comprobar que tus registros de facturación coinciden con tus movimientos bancarios.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.