Referensi
Glosarium faktur
Definisi jelas untuk 161 istilah faktur, penagihan, pajak, dan akuntansi. Setiap entri dimulai dengan jawaban singkat, lalu menjelaskan cara kerja istilah tersebut dalam praktik dengan contoh dan pertanyaan umum.
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Dokumen
- Commercial invoice Commercial invoice adalah faktur resmi pengiriman barang antarnegara yang dipakai otoritas pabean untuk menetapkan nilai, bea, dan pajak barang.
- Estimasi biaya Estimasi biaya adalah dokumen yang memberi klien perkiraan harga barang atau jasa sebelum pekerjaan dimulai.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Faktur berulang Faktur berulang adalah faktur yang dibuat otomatis dengan jadwal tetap, misalnya bulanan atau tahunan, untuk klien, item, dan syarat yang sama setiap periode.
- Faktur dibatalkan Faktur dibatalkan adalah faktur yang ditandai batal sehingga tidak lagi dihitung sebagai tagihan maupun pendapatan.
- Faktur gabungan Faktur gabungan adalah faktur yang menyatukan beberapa pesanan, pengiriman, atau periode layanan untuk satu klien dalam satu tagihan dengan satu total dan satu tanggal jatuh tempo.
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
- Faktur pelunasan Faktur pelunasan adalah faktur terakhir pada sebuah proyek yang dikirim setelah seluruh pekerjaan selesai.
- Faktur proforma Faktur proforma adalah tagihan pendahuluan yang dikirim sebelum barang atau jasa diserahkan untuk menunjukkan perkiraan item, harga, dan syarat transaksi.
- Faktur terperinci Faktur terperinci adalah faktur yang mencantumkan setiap produk, jasa, atau biaya pada barisnya sendiri lengkap dengan uraian, jumlah, harga satuan, dan total per baris, bukan satu angka gelondongan.
- Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima.
- Meterai Meterai adalah tanda pelunasan bea meterai, yaitu pajak atas dokumen tertentu, yang berbentuk meterai tempel atau meterai elektronik (e-Meterai).
- Nota Nota adalah bukti transaksi sederhana dari toko atau usaha kecil yang mencantumkan barang yang dibeli, jumlah, harga, dan totalnya.
- Nota debit Nota debit adalah dokumen yang menambah jumlah yang harus dibayar atas transaksi sebelumnya.
- Nota kredit Nota kredit adalah dokumen yang diterbitkan penjual untuk mengurangi atau membatalkan jumlah tagihan pada faktur yang sudah terbit.
- Packing list Packing list adalah dokumen yang menyertai kiriman dan mencantumkan barang serta jumlah di dalam setiap kemasan.
- Penawaran harga Penawaran harga adalah dokumen yang menawarkan harga tetap kepada klien untuk barang atau jasa tertentu sebelum pekerjaan dimulai.
- Purchase order (PO) Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikirim pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa dengan harga, jumlah, dan jadwal pengiriman yang disepakati.
- Sales order (SO) Sales order (SO) adalah dokumen penjual yang mengonfirmasi pesanan pelanggan beserta produk, jumlah, harga, dan syarat pengiriman yang disanggupi.
- Self-billing Self-billing adalah praktik ketika pembeli, bukan pemasok, menyiapkan dokumen tagihan atas nama pemasok berdasarkan barang atau jasa yang diterimanya.
- Statement of account (SOA) Statement of account (SOA) adalah ringkasan semua faktur, pembayaran, dan nota kredit antara penjual dan satu pelanggan dalam periode tertentu, diakhiri dengan saldo yang masih terutang.
- Surat jalan Surat jalan adalah dokumen yang menyertai pengiriman barang dan mencantumkan jenis serta jumlah barang yang dikirim.
- Tagihan termin Tagihan termin adalah faktur yang menagih sebagian nilai proyek besar sesuai kemajuan pekerjaan, bukan satu tagihan di akhir proyek.
- Tagihan tertunggak Tagihan tertunggak adalah faktur yang belum dibayar sampai lewat tanggal jatuh temponya.
- Timesheet Timesheet adalah catatan jam kerja seseorang yang dirinci menurut tanggal, klien, proyek, atau tugas.
Syarat pembayaran
- Bayar di muka Bayar di muka adalah syarat pembayaran yang mewajibkan pembeli melunasi seluruh nilai pesanan sebelum penjual mengirim barang atau memulai pekerjaan.
- Bayar di tempat (COD) Bayar di tempat atau COD (cash on delivery) adalah syarat pembayaran di mana pembeli membayar pada saat barang atau jasa diserahkan, bukan menerima faktur untuk dibayar kemudian.
- Bayar saat diterima Bayar saat diterima adalah syarat pembayaran yang berarti klien diharapkan membayar segera setelah menerima faktur.
- Denda keterlambatan Denda keterlambatan adalah biaya tambahan yang dikenakan ketika klien membayar faktur setelah tanggal jatuh tempo.
- Diskon pembayaran awal Diskon pembayaran awal adalah potongan kecil dari nilai faktur yang diberikan jika klien membayar sebelum batas waktu tertentu yang lebih awal dari jatuh tempo.
- Masa tenggang Masa tenggang adalah jangka waktu singkat setelah tanggal jatuh tempo ketika pembayaran yang terlambat masih diterima tanpa denda.
- Net 10 Net 10 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 10 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 15 Net 15 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 15 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 30 Net 30 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 30 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 45 Net 45 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 45 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 60 Net 60 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 60 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 7 Net 7 adalah syarat pembayaran yang berarti faktur harus dibayar paling lambat 7 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 90 Net 90 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 90 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Pembayaran cicilan Pembayaran cicilan adalah salah satu dari serangkaian pembayaran terjadwal yang bersama-sama melunasi satu faktur atau pembelian.
- Pembayaran sebagian Pembayaran sebagian adalah pembayaran yang nilainya kurang dari seluruh sisa tagihan sebuah faktur.
- Pembayaran termin Pembayaran termin adalah pembayaran yang jatuh tempo ketika satu tahap proyek yang telah ditentukan selesai, misalnya persetujuan desain, pengiriman prototipe, atau peluncuran.
- Retainer Retainer adalah biaya berulang yang dibayar klien untuk memesan ketersediaan seorang profesional atau membayar di muka sejumlah pekerjaan setiap periode.
- Syarat pembayaran Syarat pembayaran adalah ketentuan dalam kontrak dan faktur yang menjelaskan kapan dan bagaimana klien harus membayar tagihan.
- Tanggal faktur Tanggal faktur adalah tanggal sebuah faktur atau invoice diterbitkan.
- Tanggal jatuh tempo Tanggal jatuh tempo adalah tanggal kalender tertentu yang menjadi batas akhir pembayaran sebuah faktur.
- Tempo akhir bulan Tempo akhir bulan (EOM) adalah syarat pembayaran yang menghitung batas pembayaran dari akhir bulan diterbitkannya faktur, bukan dari tanggal faktur itu sendiri.
- Uang muka (DP) Uang muka atau DP (down payment) adalah pembayaran sebagian yang dilakukan sebelum pekerjaan dimulai atau barang dikirim, sering kali 30 sampai 50 persen dari total nilai.
Sudah paham istilahnya? Sekarang gunakan.
Buat faktur profesional dengan syarat pembayaran yang tepat dalam hitungan menit.
Jumlah dan total
- Baris item Baris item adalah satu baris pada faktur yang menjelaskan satu produk atau jasa, lengkap dengan kuantitas, harga satuan, dan jumlah per baris.
- Biaya tambahan Biaya tambahan adalah biaya yang ditambahkan pada faktur di atas harga normal, biasanya untuk menutup biaya tertentu seperti pekerjaan di luar jam kerja, pengiriman kilat, atau kenaikan harga bahan bakar.
- Diskon Diskon pada faktur adalah pengurangan harga, dalam bentuk persentase atau nominal tetap, yang diterapkan pada satu baris item atau pada subtotal.
- Harga satuan Harga satuan adalah harga untuk satu unit produk atau jasa pada sebuah baris faktur, misalnya tarif per jam, harga per buah, atau biaya per hari.
- Harga sudah termasuk PPN Harga sudah termasuk PPN berarti harga yang dicantumkan sudah mengandung Pajak Pertambahan Nilai, sehingga pembeli membayar persis sebesar harga yang tertera.
- Jumlah bruto Jumlah bruto adalah nilai faktur atau baris item sebelum potongan apa pun dikurangkan.
- Jumlah dibayar Jumlah dibayar adalah total pembayaran yang sudah diterima atas sebuah faktur, ditampilkan agar klien bisa melihat bagaimana sisa tagihan dihitung.
- Jumlah neto Jumlah neto adalah nilai yang tersisa setelah potongan, atau harga sebelum pajak, tergantung konteksnya.
- Kuantitas Kuantitas adalah banyaknya unit produk atau jasa yang ditagih pada satu baris faktur, misalnya 12 jam, 500 lembar brosur, atau 3 hari kerja.
- Ongkos kirim Ongkos kirim adalah biaya pada faktur untuk mengantar barang kepada pembeli, termasuk pengemasan dan penanganan sebelum pengiriman.
- Satuan Satuan adalah unit yang dipakai untuk menghitung dan menentukan harga kuantitas pada sebuah baris item, misalnya pcs, unit, paket, jam, hari, kg, meter, atau meter persegi.
- Sisa tagihan Sisa tagihan adalah jumlah yang masih terutang pada sebuah faktur setelah dikurangi pembayaran, uang muka, atau kredit yang sudah diterapkan.
- Subtotal Subtotal adalah penjumlahan seluruh baris item pada faktur sebelum pajak, diskon, dan penyesuaian lainnya diterapkan.
- Total tagihan Total tagihan adalah jumlah akhir yang harus dibayar klien atas sebuah faktur setelah semua baris item, diskon, pajak, dan pembayaran sebelumnya diperhitungkan.
Nomor dan identitas
- NIB NIB atau Nomor Induk Berusaha adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan lewat sistem OSS sebagai bukti pendaftaran kegiatan usaha.
- Nomor faktur Nomor faktur adalah kode unik yang diberikan pada setiap faktur agar faktur dapat dilacak, dirujuk saat pembayaran, dan diaudit.
- Nomor identitas pajak Nomor identitas pajak adalah nomor yang diberikan otoritas pajak kepada wajib pajak untuk keperluan pelaporan dan pembayaran pajak.
- Nomor pelanggan Nomor pelanggan adalah kode unik yang diberikan penjual kepada setiap pelanggan untuk mengenalinya di semua faktur, laporan tagihan, dan pembayaran.
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Nomor referensi Nomor referensi adalah kode yang dicantumkan pada faktur atau pembayaran untuk menghubungkan catatan yang saling terkait, seperti kode proyek klien, nomor kontrak, atau teks yang ditulis klien di berita transfer agar pembayaran dapat dicocokkan dengan fakturnya.
- NPWP NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak adalah nomor identitas wajib pajak dalam administrasi perpajakan Indonesia yang diberikan Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
- NSFP NSFP atau Nomor Seri Faktur Pajak adalah nomor dari Direktorat Jenderal Pajak untuk menomori setiap Faktur Pajak yang dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP).
- SKU (kode barang) SKU atau stock keeping unit adalah kode yang dibuat usaha untuk setiap produk atau jasa yang dijualnya agar stok, harga, dan penjualan mudah dilacak.
Pajak
- Bebas PPN Bebas PPN adalah kondisi ketika penyerahan barang atau jasa tidak dikenai PPN, baik karena mendapat fasilitas pembebasan maupun karena memang bukan objek PPN.
- Bukti potong Bukti potong adalah dokumen resmi yang dibuat pemotong pajak sebagai tanda bahwa PPh telah dipotong dari pembayaran kepada penerima penghasilan.
- DPP (Dasar Pengenaan Pajak) DPP (Dasar Pengenaan Pajak) adalah nilai dasar untuk menghitung pajak terutang, misalnya harga jual, penggantian, nilai impor, nilai ekspor, atau nilai lain.
- GST GST (goods and services tax) adalah pajak konsumsi di Singapura, Australia, dan sejumlah negara lain yang cara kerjanya mirip PPN di Indonesia.
- Pajak Masukan Pajak Masukan adalah PPN yang dibayar PKP saat membeli barang atau jasa kena pajak, mengimpor, atau memanfaatkan jasa dari luar negeri untuk kegiatan usahanya.
- Pemotongan pajak Pemotongan pajak adalah pajak penghasilan yang dipotong pemberi penghasilan dari pembayaran kepada penerima, lalu disetorkan ke negara atas nama penerima.
- PKP (Pengusaha Kena Pajak) PKP (Pengusaha Kena Pajak) adalah pengusaha yang dikukuhkan DJP untuk memungut, menyetor, dan melaporkan PPN atas penyerahan barang atau jasa kena pajak.
- PPh 21 PPh 21 adalah pajak penghasilan atas imbalan pekerjaan, jasa, atau kegiatan orang pribadi yang dipotong oleh pemberi kerja atau pemberi penghasilan.
- PPh 23 PPh 23 adalah pajak penghasilan yang dipotong pemberi penghasilan atas pembayaran jasa, sewa harta, royalti, dan bunga kepada wajib pajak dalam negeri.
- PPh Final UMKM PPh Final UMKM adalah pajak penghasilan final sebesar 0,5 persen dari omzet bruto bagi usaha kecil dengan peredaran bruto tertentu.
- PPN (Pajak Pertambahan Nilai) PPN (Pajak Pertambahan Nilai) adalah pajak konsumsi atas barang dan jasa yang dipungut Pengusaha Kena Pajak di setiap tahap penyerahan.
- Reverse charge Reverse charge adalah mekanisme ketika pembeli, bukan penjual, yang menghitung dan menyetor PPN atas suatu transaksi.
- Saat terutang PPN Saat terutang PPN adalah saat ketika PPN atas suatu transaksi dianggap lahir dan wajib dicatat oleh PKP dalam masa pajak tertentu.
Pembayaran
- Akun merchant Akun merchant adalah akun yang memungkinkan bisnis menerima pembayaran nontunai seperti kartu, QRIS, dan dompet digital dari pelanggan.
- Autodebet Autodebet adalah pembayaran otomatis di mana pelanggan memberi kuasa agar rekening, kartu, atau dompet digitalnya didebit setiap kali tagihan jatuh tempo.
- BI-FAST BI-FAST adalah sistem pembayaran ritel milik Bank Indonesia yang memproses transfer antarbank secara real-time selama 24 jam setiap hari.
- Biaya transaksi Biaya transaksi adalah biaya yang dibayar bisnis kepada penyedia pembayaran untuk setiap pembayaran nontunai yang diterimanya.
- Bilyet giro Bilyet giro adalah surat perintah dari pemilik rekening giro kepada banknya untuk memindahbukukan dana ke rekening penerima mulai tanggal efektif tertentu.
- Chargeback Chargeback adalah pembatalan pembayaran kartu yang diajukan oleh bank penerbit kartu setelah pemegang kartu menyanggah transaksi tersebut.
- Kelebihan bayar Kelebihan bayar adalah pembayaran pelanggan yang melebihi jumlah tertagih di invoice.
- Link pembayaran Link pembayaran adalah URL yang membuka halaman aman tempat pelanggan dapat membayar invoice atau jumlah tertentu secara online.
- Payment gateway Payment gateway adalah layanan yang memproses pembayaran online pelanggan dan meneruskannya ke bank atau penyelenggara pembayaran terkait.
- Pengembalian dana (refund) Pengembalian dana adalah uang yang dikembalikan bisnis kepada pelanggan atas pembayaran yang sudah dilakukan, seluruhnya atau sebagian.
- QRIS QRIS adalah standar kode QR nasional dari Bank Indonesia yang memungkinkan satu kode dibayar dari aplikasi bank atau dompet digital mana pun.
- Transfer bank Transfer bank adalah pembayaran elektronik dari satu rekening bank ke rekening lain, di dalam negeri maupun ke luar negeri.
- Virtual account Virtual account (VA) adalah nomor rekening unik yang dibuat bank untuk satu pelanggan atau satu tagihan dan terhubung ke rekening induk bisnis.
Akuntansi
- Anjak piutang Anjak piutang adalah pembiayaan di mana bisnis mengalihkan invoice yang belum dibayar kepada perusahaan anjak piutang untuk mendapatkan dana di muka.
- Arus kas Arus kas adalah pergerakan uang yang masuk ke dan keluar dari bisnis selama periode tertentu.
- Bagan akun Bagan akun adalah daftar akun yang dipakai bisnis untuk mencatat transaksi, dikelompokkan menjadi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
- Basis akrual Basis akrual adalah metode akuntansi yang mencatat pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi, tanpa menunggu uang diterima atau dibayar.
- Basis kas Basis kas adalah metode pencatatan yang mengakui pendapatan saat pembayaran benar-benar diterima dan beban saat benar-benar dibayar.
- Batas kredit Batas kredit adalah saldo tagihan maksimum yang boleh dimiliki seorang pelanggan pada satu waktu ketika membeli dengan termin pembayaran.
- Bukti transfer Bukti transfer adalah pemberitahuan dari pelanggan kepada pemasok bahwa pembayaran sudah dikirim, lengkap dengan informasi invoice yang dilunasi.
- Buku besar Buku besar adalah catatan induk seluruh transaksi keuangan bisnis yang dikelompokkan per akun, seperti kas, piutang usaha, pendapatan, dan beban.
- Cadangan kerugian piutang Cadangan kerugian piutang adalah perkiraan bagian piutang usaha yang tidak akan tertagih, yang dicatat sebagai pengurang piutang di neraca.
- Days sales outstanding (DSO) Days sales outstanding (DSO) adalah ukuran rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan bisnis untuk menerima pembayaran setelah penjualan ditagihkan.
- Jejak audit Jejak audit adalah catatan berurutan tentang siapa yang membuat, mengubah, mengirim, atau menghapus setiap dokumen keuangan, beserta waktunya.
- Jurnal Jurnal adalah catatan atas satu transaksi keuangan yang berisi tanggal, akun yang terpengaruh, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat.
- Laporan umur piutang Laporan umur piutang adalah ringkasan invoice yang belum dibayar, dikelompokkan menurut lamanya tagihan itu terbuka.
- Pembukuan berpasangan Pembukuan berpasangan adalah sistem akuntansi yang mencatat setiap transaksi di minimal dua akun dengan debit dan kredit yang sama besar.
- Pendapatan diterima di muka Pendapatan diterima di muka adalah uang yang sudah diterima atau ditagihkan bisnis untuk barang atau jasa yang belum diserahkan.
- Pendapatan yang masih harus diterima Pendapatan yang masih harus diterima adalah penghasilan atas barang atau jasa yang sudah diserahkan tetapi belum ditagihkan.
- Pengakuan pendapatan Pengakuan pendapatan adalah prinsip akuntansi yang menentukan kapan penghasilan dicatat dalam pembukuan bisnis.
- Penghapusan piutang Penghapusan piutang adalah tindakan akuntansi untuk mengeluarkan saldo invoice yang tidak akan ditagih lagi dari piutang usaha dan mencatatnya sebagai beban.
- Piutang tak tertagih Piutang tak tertagih adalah nilai invoice yang menurut kesimpulan bisnis tidak akan bisa ditagih lagi dari pelanggan.
- Piutang usaha Piutang usaha adalah jumlah uang yang menjadi hak bisnis atas invoice yang sudah diterbitkan kepada pelanggan tetapi belum dibayar.
- Rekonsiliasi bank Rekonsiliasi bank adalah proses mencocokkan pembayaran yang masuk ke rekening dengan invoice yang dilunasinya.
- Three-way matching Three-way matching adalah kontrol utang usaha di mana perusahaan membandingkan purchase order, dokumen penerimaan barang, dan invoice pemasok sebelum membayar.
- Utang usaha Utang usaha adalah jumlah yang wajib dibayar bisnis kepada pemasok atas barang atau jasa yang sudah diterima tetapi belum dilunasi.
Proses penagihan
- Change order Change order adalah kesepakatan tertulis untuk mengubah lingkup pekerjaan semula, termasuk dampaknya terhadap harga dan jadwal, yang disetujui klien sebelum pekerjaan tambahan dimulai.
- Coretax Coretax adalah sistem inti administrasi perpajakan milik Direktorat Jenderal Pajak (DJP) yang menyatukan pendaftaran, pembayaran, pembuatan Faktur Pajak, bukti potong, dan pelaporan SPT dalam satu portal wajib pajak.
- e-Faktur e-Faktur adalah Faktur Pajak berbentuk elektronik yang dibuat melalui aplikasi atau sistem yang ditentukan dan disediakan Direktorat Jenderal Pajak (DJP), sekaligus nama aplikasi yang dipakai PKP untuk membuatnya selama bertahun-tahun.
- Faktur elektronik Faktur elektronik adalah faktur yang dibuat, dikirim, dan diproses dalam format elektronik terstruktur sehingga sistem penerima dapat mengolahnya secara otomatis, berbeda dengan faktur PDF atau kertas yang harus dibaca dan diketik ulang.
- Faktur PDF Faktur PDF adalah faktur yang disimpan dalam format Portable Document Format sehingga tampil sama di semua perangkat, tidak mudah diubah, dan praktis untuk dikirim lewat email atau WhatsApp, dicetak, dan diarsipkan.
- Jam yang dapat ditagih Jam yang dapat ditagih adalah jam kerja yang boleh dibebankan kepada klien sesuai kesepakatan, berbeda dengan waktu untuk administrasi, pemasaran, atau urusan internal yang tidak ditagih.
- Katalog produk dan jasa Katalog produk dan jasa adalah daftar tersimpan berisi barang atau layanan yang dijual sebuah bisnis, masing-masing dengan deskripsi standar, harga satuan, dan perlakuan pajak, untuk menambahkan baris faktur dan estimasi dengan cepat dan konsisten.
- Lingkup pekerjaan Lingkup pekerjaan adalah uraian tertulis tentang apa yang termasuk dalam sebuah proyek, meliputi hasil kerja, tugas, jadwal, asumsi, dan hal yang dikecualikan.
- Markup Markup adalah tambahan yang dikenakan di atas biaya material, subkontraktor, atau pengeluaran lain saat ditagihkan kepada klien, dinyatakan sebagai persentase dari biaya.
- Pelacakan waktu Pelacakan waktu adalah praktik mencatat berapa lama Anda bekerja untuk setiap klien, proyek, dan tugas, sehingga pekerjaan per jam dapat ditagih dengan akurat dan biaya proyek dapat diukur.
- Penagihan bertahap Penagihan bertahap adalah proses sistematis menghubungi klien tentang faktur yang lewat jatuh tempo melalui serangkaian pengingat yang makin tegas, mulai dari pemberitahuan ramah, tindak lanjut yang lebih tegas, hingga surat teguran resmi atau somasi.
- Penagihan di akhir periode Penagihan di akhir periode berarti menagih klien setelah barang atau jasa diserahkan selama suatu periode, bukan sebelum periode dimulai.
- Penagihan di muka Penagihan di muka berarti menagih klien sebelum periode layanan dimulai, sehingga pembayaran diterima pada saat atau sebelum pekerjaan dilakukan.
- Penagihan massal Penagihan massal adalah praktik membuat dan mengirim banyak faktur sekaligus, biasanya pada jadwal tetap, alih-alih satu per satu.
- Penagihan utang Penagihan utang adalah tahap mengejar faktur yang belum dibayar setelah pengingat biasa gagal, melalui somasi, jasa penagihan pihak ketiga, mediasi, atau gugatan ke pengadilan.
- Persetujuan faktur Persetujuan faktur adalah proses yang dijalankan pembeli untuk memeriksa dan mengesahkan faktur pemasok sebelum dijadwalkan untuk dibayar.
- Portal klien Portal klien adalah halaman atau akun online yang aman tempat klien dapat melihat faktur, estimasi, riwayat pembayaran, dan laporan tagihan, mengunduh PDF, serta membayar secara online.
- Retensi Retensi adalah sebagian dari setiap pembayaran termin yang ditahan pemberi kerja sampai pekerjaan selesai dan masa pemeliharaan berakhir, sebagai jaminan atas cacat dan penyelesaian pekerjaan.
- Sengketa faktur Sengketa faktur adalah perselisihan ketika klien menolak membayar seluruh atau sebagian faktur karena menganggapnya keliru, misalnya karena salah harga, tagihan yang tidak disetujui, pekerjaan belum selesai, atau masalah kualitas.
- Siklus penagihan Siklus penagihan adalah interval tetap ketika bisnis menerbitkan faktur untuk layanan berkelanjutan, misalnya mingguan, bulanan, atau triwulanan.
- Tanda tangan elektronik Tanda tangan elektronik adalah tanda tangan berupa informasi elektronik yang dilekatkan atau dikaitkan pada dokumen elektronik untuk mengidentifikasi siapa yang menerbitkan atau menyetujui dokumen tersebut.
- Tarif per jam Tarif per jam adalah harga yang dikenakan untuk satu jam kerja, yang pada faktur muncul sebagai harga satuan pada baris pekerjaan berbasis waktu dan dikalikan dengan jam yang dapat ditagih.
- Template faktur Template faktur adalah tata letak siap pakai yang menentukan posisi data bisnis, informasi klien, baris item, total, dan syarat pembayaran pada sebuah faktur.
Kontrak dan harga
- Batas atas biaya (not-to-exceed) Batas atas biaya atau not-to-exceed (NTE) adalah nilai maksimum yang dicantumkan dalam perjanjian time and materials atau per jam, sehingga total tagihan tidak boleh melampauinya tanpa persetujuan tertulis klien.
- Biaya pembatalan (kill fee) Biaya pembatalan atau kill fee adalah pembayaran yang menjadi hak freelancer atau kontraktor ketika klien membatalkan proyek di tengah jalan, sebagai kompensasi atas pekerjaan yang sudah dilakukan dan waktu yang telah dialokasikan.
- Cost-plus Cost-plus adalah skema harga ketika klien membayar biaya aktual penyedia untuk sebuah proyek ditambah imbalan yang disepakati, berupa persentase dari biaya atau jumlah tetap, untuk menutup biaya operasional dan keuntungan.
- Kontrak lump sum Kontrak lump sum adalah kontrak yang menetapkan satu harga total untuk lingkup pekerjaan yang jelas, berapa pun jam kerja atau material yang dibutuhkan.
- Penetapan harga berbasis nilai Penetapan harga berbasis nilai adalah cara menentukan harga jasa berdasarkan nilai yang diberikan kepada klien, seperti tambahan pendapatan atau penghematan biaya, bukan berdasarkan jam kerja atau material yang dipakai.
- Perjanjian induk layanan (MSA) Perjanjian induk layanan atau master services agreement (MSA) adalah kontrak yang mengatur syarat umum hubungan berkelanjutan antara klien dan penyedia jasa, seperti syarat pembayaran, kerahasiaan, tanggung jawab, dan hak kekayaan intelektual.
- Perjanjian kerahasiaan (NDA) Perjanjian kerahasiaan atau non-disclosure agreement (NDA) adalah kontrak ketika satu atau kedua pihak sepakat menjaga kerahasiaan informasi tertentu yang dibagikan dan hanya memakainya untuk tujuan yang disepakati.
- Perjanjian tingkat layanan (SLA) Perjanjian tingkat layanan atau service level agreement (SLA) adalah kontrak, atau bagian dari kontrak, yang menetapkan standar terukur yang dijanjikan penyedia jasa, seperti uptime, waktu respons, dan waktu penyelesaian, serta konsekuensinya jika tidak tercapai.
- Rate card Rate card adalah dokumen berisi harga standar layanan sebuah bisnis, seperti tarif per jam per peran, tarif harian, harga paket, dan biaya tambahan.
- Time and materials Time and materials (T&M) adalah skema harga ketika klien membayar jam kerja aktual dengan tarif yang disepakati ditambah biaya material aktual, sering kali dengan markup.
Internasional
- Bea masuk Bea masuk adalah pungutan negara atas barang yang diimpor ke dalam daerah pabean Indonesia, biasanya dihitung sebagai persentase dari nilai pabean sesuai kode HS dan negara asal barang.
- Bill of lading (B/L) Bill of lading atau konosemen adalah dokumen yang diterbitkan pengangkut kepada pengirim sebagai tanda terima barang yang dimuat, bukti kontrak pengangkutan, dan, jika dapat diperdagangkan, dokumen kepemilikan atas barang.
- Faktur multi-mata uang Faktur multi-mata uang adalah invoice yang diterbitkan dalam mata uang selain Rupiah, biasanya mata uang klien atau mata uang internasional seperti USD dan EUR.
- IBAN IBAN (International Bank Account Number) adalah format nomor rekening standar hingga 34 karakter yang diawali kode negara dua huruf, dipakai untuk transfer antarnegara di Eropa dan sebagian wilayah lain.
- Incoterms Incoterms adalah istilah perdagangan standar tiga huruf dari Kamar Dagang Internasional (ICC) yang menentukan siapa yang menanggung biaya angkut, asuransi, dan kepabeanan, serta kapan risiko berpindah dari penjual ke pembeli.
- Kode HS Kode HS adalah nomor klasifikasi barang dari Harmonized System yang dikelola World Customs Organization dan dipakai otoritas kepabeanan di seluruh dunia untuk menentukan tarif dan aturan impor serta ekspor.
- Kode SWIFT Kode SWIFT, disebut juga BIC (Bank Identifier Code), adalah kode 8 atau 11 karakter yang mengidentifikasi bank tertentu untuk transfer internasional.
- Kurs Kurs adalah nilai satu mata uang yang dinyatakan dalam mata uang lain, misalnya berapa Rupiah untuk satu dolar AS.
- Letter of credit (L/C) Letter of credit (L/C) adalah janji tertulis dari bank pembeli untuk membayar penjual sejumlah tertentu, asalkan penjual menyerahkan dokumen yang sesuai persis dengan syarat L/C, seperti commercial invoice, bill of lading, dan packing list.
Invoice Website
Siap mengirim faktur berikutnya?
Pembuat faktur online gratis dengan template profesional dan syarat pembayaran yang jelas.