Definisi
Nomor referensi adalah kode yang dicantumkan pada faktur atau pembayaran untuk menghubungkan catatan yang saling terkait, seperti kode proyek klien, nomor kontrak, atau teks yang ditulis klien di berita transfer agar pembayaran dapat dicocokkan dengan fakturnya. Nomor faktur adalah referensi pembayaran yang paling umum.
Disebut juga: Referensi pembayaran, Berita transfer, Reference number
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Nomor referensi dalam praktik
Minta klien menulis nomor faktur di kolom berita atau keterangan transfer. Bila transfer masuk tanpa keterangan, mencocokkannya dengan faktur yang tepat bisa memakan waktu dan kadang perlu menghubungi klien.
Virtual account mengurangi masalah ini karena setiap pelanggan atau faktur mendapat nomor tujuan transfer sendiri, sehingga bank langsung tahu siapa yang membayar. Pembayaran lewat QRIS dan BI-FAST juga menghasilkan nomor referensi transaksi yang sebaiknya Anda simpan bersama catatan faktur.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang sebaiknya ditulis di berita transfer?
Nomor faktur, ditambah nama klien bila ruangnya cukup. Banyak aplikasi bank membatasi jumlah karakter, jadi tulis instruksi yang singkat dan jelas di bagian instruksi pembayaran pada faktur.
Apakah nomor referensi sama dengan nomor faktur?
Tidak selalu. Nomor faktur adalah salah satu jenis referensi. Referensi lain bisa berupa nomor kontrak, kode proyek, nomor PO, atau nomor referensi transaksi dari bank yang membuktikan pembayaran telah dikirim.
Istilah terkait
- Nomor faktur Nomor faktur adalah kode unik yang diberikan pada setiap faktur agar faktur dapat dilacak, dirujuk saat pembayaran, dan diaudit.
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Bukti transfer Bukti transfer adalah pemberitahuan dari pelanggan kepada pemasok bahwa pembayaran sudah dikirim, lengkap dengan informasi invoice yang dilunasi.
- Virtual account Virtual account (VA) adalah nomor rekening unik yang dibuat bank untuk satu pelanggan atau satu tagihan dan terhubung ke rekening induk bisnis.
- BI-FAST BI-FAST adalah sistem pembayaran ritel milik Bank Indonesia yang memproses transfer antarbank secara real-time selama 24 jam setiap hari.
- QRIS QRIS adalah standar kode QR nasional dari Bank Indonesia yang memungkinkan satu kode dibayar dari aplikasi bank atau dompet digital mana pun.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.