Definisi
Faktur terperinci adalah faktur yang mencantumkan setiap produk, jasa, atau biaya pada barisnya sendiri lengkap dengan uraian, jumlah, harga satuan, dan total per baris, bukan satu angka gelondongan. Klien dapat melihat dengan tepat apa yang dibayar dan memeriksa setiap biaya sebelum menyetujui pembayaran.
Disebut juga: Itemized invoice, Faktur rinci, Tagihan terperinci
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Faktur terperinci dalam praktik
Rincian mengurangi sengketa. Bila klien melihat bahwa total Rp12.000.000 terdiri atas jam desain, foto stok, dan biaya pengerjaan kilat, mereka jauh lebih jarang mempertanyakannya dibanding faktur yang hanya menulis "Pekerjaan website: Rp12.000.000".
Kelompokkan item yang berkaitan alih-alih mencatat setiap tindakan kecil, dan buat uraian yang cukup jelas agar staf keuangan klien, bukan hanya kontak Anda, bisa memahaminya.
Sebagian klien, perusahaan asuransi, dan instansi pemerintah mensyaratkan faktur terperinci. Faktur Pajak juga harus merinci jenis barang atau jasa, harga, dan potongan, sehingga faktur komersial yang terperinci memudahkan pembuatan Faktur Pajak.
Contoh
Alih-alih menulis "Perbaikan dapur: Rp2.150.000", tukang servis di Surabaya merinci: penggantian keran 1 x Rp250.000, keran baru 1 x Rp450.000, perbaikan engsel lemari 4 x Rp75.000, dan jasa 6 jam x Rp150.000, total Rp1.900.000, ditambah biaya transport dan pembuangan Rp250.000.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bolehkah klien meminta faktur terperinci?
Boleh, dan permintaan itu wajar. Jika Anda sudah mengirim faktur ringkas, terbitkan ulang dengan rincian item atau lampirkan rinciannya. Menolak biasanya justru memperlambat pembayaran.
Seberapa detail rincian item sebaiknya?
Cukup detail agar orang di luar proyek memahami biayanya. Uraian singkat, jumlah, satuan, dan tarif per baris biasanya sudah tepat. Catatan tugas harian sebaiknya dimasukkan ke timesheet yang dilampirkan.
Istilah terkait
- Baris item Baris item adalah satu baris pada faktur yang menjelaskan satu produk atau jasa, lengkap dengan kuantitas, harga satuan, dan jumlah per baris.
- Harga satuan Harga satuan adalah harga untuk satu unit produk atau jasa pada sebuah baris faktur, misalnya tarif per jam, harga per buah, atau biaya per hari.
- Kuantitas Kuantitas adalah banyaknya unit produk atau jasa yang ditagih pada satu baris faktur, misalnya 12 jam, 500 lembar brosur, atau 3 hari kerja.
- Subtotal Subtotal adalah penjumlahan seluruh baris item pada faktur sebelum pajak, diskon, dan penyesuaian lainnya diterapkan.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Timesheet Timesheet adalah catatan jam kerja seseorang yang dirinci menurut tanggal, klien, proyek, atau tugas.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.