Definisi
Jurnal adalah catatan atas satu transaksi keuangan yang berisi tanggal, akun yang terpengaruh, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat. Dalam pembukuan berpasangan, total debit harus sama dengan total kredit. Setiap jurnal kemudian dipindahkan atau diposting ke buku besar sesuai akunnya masing-masing.
Disebut juga: Journal entry, Ayat jurnal, Jurnal umum, Jurnal penyesuaian
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Jurnal dalam praktik
Sebagian besar jurnal dibuat otomatis oleh aplikasi saat Anda menerbitkan invoice, mencatat pembayaran, atau membayar tagihan. Jurnal manual dipakai untuk penyesuaian yang tidak berasal dari dokumen, seperti penyusutan, akrual, koreksi, dan penghapusan piutang.
Jurnal yang baik memiliki keterangan jelas dan merujuk ke dokumen sumber, misalnya nomor invoice atau nomor faktur pajak. Jejak ini memudahkan Anda menjawab pertanyaan akuntan atau pemeriksa pajak di kemudian hari.
Jurnal penyesuaian di akhir bulan memindahkan pendapatan atau beban ke periode yang benar, misalnya mengakui pendapatan atas pekerjaan yang sudah selesai tetapi belum ditagihkan.
Contoh
Menghapus invoice Rp3.000.000 yang tidak tertagih: debit Beban piutang tak tertagih Rp3.000.000, kredit Piutang usaha Rp3.000.000, keterangan "Penghapusan INV-0198, usaha pelanggan sudah tutup".
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya perlu membuat jurnal sendiri?
Jarang, jika Anda memakai aplikasi invoice dan akuntansi. Akuntan biasanya menangani jurnal penyesuaian. Tugas utama Anda adalah memastikan invoice dan pembayaran tercatat dengan benar dan lengkap.
Apa itu debit dan kredit?
Debit dan kredit adalah dua sisi setiap jurnal. Debit menambah akun aset dan beban, sedangkan kredit menambah akun liabilitas, ekuitas, dan pendapatan. Total debit dan kredit dalam satu jurnal harus selalu sama.
Istilah terkait
- Buku besar Buku besar adalah catatan induk seluruh transaksi keuangan bisnis yang dikelompokkan per akun, seperti kas, piutang usaha, pendapatan, dan beban.
- Pembukuan berpasangan Pembukuan berpasangan adalah sistem akuntansi yang mencatat setiap transaksi di minimal dua akun dengan debit dan kredit yang sama besar.
- Penghapusan piutang Penghapusan piutang adalah tindakan akuntansi untuk mengeluarkan saldo invoice yang tidak akan ditagih lagi dari piutang usaha dan mencatatnya sebagai beban.
- Jejak audit Jejak audit adalah catatan berurutan tentang siapa yang membuat, mengubah, mengirim, atau menghapus setiap dokumen keuangan, beserta waktunya.
- Bagan akun Bagan akun adalah daftar akun yang dipakai bisnis untuk mencatat transaksi, dikelompokkan menjadi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.