Definisi
Statement of account (SOA) adalah ringkasan semua faktur, pembayaran, dan nota kredit antara penjual dan satu pelanggan dalam periode tertentu, diakhiri dengan saldo yang masih terutang. Dokumen ini bukan tagihan atas satu penjualan, melainkan gambaran posisi keseluruhan akun pelanggan pada tanggal tertentu.
Disebut juga: Laporan rekening pelanggan, Rekap tagihan, SOA, Account statement
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Statement of account (SOA) dalam praktik
SOA berguna bagi pelanggan dengan banyak faktur yang ingin melihat sisa kewajiban dalam satu dokumen. Banyak pemasok mengirimkannya setiap bulan, terutama menjelang tutup buku, untuk membantu menjawab pertanyaan faktur mana yang sudah dibayar.
Jangan samakan SOA dengan rekening koran. Rekening koran adalah laporan mutasi dari bank, sedangkan SOA dibuat oleh penjual berdasarkan catatan piutangnya sendiri. Di bagian akuntansi, rincian per pelanggan ini sering disebut kartu piutang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah statement of account sama dengan faktur?
Tidak. Setiap faktur menagih satu penjualan. SOA mencantumkan semua faktur yang belum lunas, pembayaran, dan nota kredit untuk pelanggan tersebut, lalu menunjukkan saldo bersihnya. Pelanggan membayar fakturnya, bukan SOA.
Seberapa sering SOA sebaiknya dikirim?
Sebulan sekali sudah umum, misalnya pada awal bulan untuk posisi akhir bulan sebelumnya. Kirim lebih sering bila pelanggan memiliki banyak transaksi atau ada faktur yang mulai tertunggak.
Istilah terkait
- Sisa tagihan Sisa tagihan adalah jumlah yang masih terutang pada sebuah faktur setelah dikurangi pembayaran, uang muka, atau kredit yang sudah diterapkan.
- Piutang usaha Piutang usaha adalah jumlah uang yang menjadi hak bisnis atas invoice yang sudah diterbitkan kepada pelanggan tetapi belum dibayar.
- Laporan umur piutang Laporan umur piutang adalah ringkasan invoice yang belum dibayar, dikelompokkan menurut lamanya tagihan itu terbuka.
- Nomor pelanggan Nomor pelanggan adalah kode unik yang diberikan penjual kepada setiap pelanggan untuk mengenalinya di semua faktur, laporan tagihan, dan pembayaran.
- Faktur gabungan Faktur gabungan adalah faktur yang menyatukan beberapa pesanan, pengiriman, atau periode layanan untuk satu klien dalam satu tagihan dengan satu total dan satu tanggal jatuh tempo.
- Nota kredit Nota kredit adalah dokumen yang diterbitkan penjual untuk mengurangi atau membatalkan jumlah tagihan pada faktur yang sudah terbit.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.