Definisi
Faktur gabungan adalah faktur yang menyatukan beberapa pesanan, pengiriman, atau periode layanan untuk satu klien dalam satu tagihan dengan satu total dan satu tanggal jatuh tempo. Klien cukup menyetujui dan membayar satu dokumen yang merinci setiap tagihan di dalamnya, biasanya dikelompokkan per pesanan, lokasi, atau tanggal.
Disebut juga: Consolidated invoice, Faktur kolektif, Tagihan gabungan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Faktur gabungan dalam praktik
Faktur gabungan cocok untuk klien yang sering memesan, misalnya restoran yang menerima kiriman pemasok beberapa kali seminggu atau perusahaan dengan banyak panggilan servis kecil. Jumlah dokumen yang perlu diproses kedua pihak berkurang dan pembayaran menjadi lebih sederhana.
Setiap pesanan atau pengiriman tetap harus bisa ditelusuri. Cantumkan nomor pesanan, nomor surat jalan, tanggal kirim, atau nomor PO di setiap baris agar klien bisa mencocokkannya dengan catatan mereka sendiri.
Untuk PPN, PKP boleh membuat satu Faktur Pajak gabungan yang mencakup semua penyerahan kepada pembeli yang sama selama satu bulan kalender. Faktur Pajak gabungan wajib dibuat paling lambat akhir bulan penyerahan, dan penyerahan dengan kode transaksi berbeda dibuatkan Faktur Pajak gabungan terpisah.
Contoh
Pemasok bahan pembersih mengirim barang ke empat kantor klien di Jakarta sebanyak 12 kali selama Mei. Alih-alih 12 faktur, pemasok mengirim satu faktur gabungan pada 31 Mei senilai Rp18.600.000 dengan setiap pengiriman dirinci per tanggal dan kantor.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah faktur gabungan sama dengan statement of account?
Tidak. Faktur gabungan adalah tagihan baru yang menagih beberapa transaksi sekaligus. Statement of account merangkum faktur yang sudah terbit dan menunjukkan saldo yang belum dibayar.
Kapan Faktur Pajak gabungan harus dibuat?
Paling lambat pada akhir bulan terjadinya penyerahan, untuk semua penyerahan kepada pembeli yang sama dalam bulan itu. Bila ada uang muka yang diterima dalam bulan yang sama, Faktur Pajak gabungan tetap dapat dibuat paling lambat akhir bulan tersebut.
Istilah terkait
- Statement of account (SOA) Statement of account (SOA) adalah ringkasan semua faktur, pembayaran, dan nota kredit antara penjual dan satu pelanggan dalam periode tertentu, diakhiri dengan saldo yang masih terutang.
- Faktur berulang Faktur berulang adalah faktur yang dibuat otomatis dengan jadwal tetap, misalnya bulanan atau tahunan, untuk klien, item, dan syarat yang sama setiap periode.
- Siklus penagihan Siklus penagihan adalah interval tetap ketika bisnis menerbitkan faktur untuk layanan berkelanjutan, misalnya mingguan, bulanan, atau triwulanan.
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Penagihan massal Penagihan massal adalah praktik membuat dan mengirim banyak faktur sekaligus, biasanya pada jadwal tetap, alih-alih satu per satu.
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
- Surat jalan Surat jalan adalah dokumen yang menyertai pengiriman barang dan mencantumkan jenis serta jumlah barang yang dikirim.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.