Definisi
Pembukuan berpasangan adalah sistem akuntansi yang mencatat setiap transaksi di minimal dua akun dengan debit dan kredit yang sama besar. Karena itu, pembukuan selalu seimbang dan menunjukkan dari mana uang berasal sekaligus ke mana uang pergi. Hampir semua aplikasi akuntansi dan laporan keuangan resmi disusun dengan pembukuan berpasangan.
Disebut juga: Double-entry bookkeeping, Double entry, Sistem tata buku berpasangan, Pembukuan ganda
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Pembukuan berpasangan dalam praktik
Prinsip dasarnya adalah persamaan akuntansi: aset sama dengan liabilitas ditambah ekuitas. Menerbitkan invoice menambah aset (piutang usaha) dan pendapatan, yang menambah ekuitas. Membayar tagihan pemasok mengurangi aset (kas) dan liabilitas (utang usaha).
Karena kedua sisi harus sama, sistem ini otomatis menangkap banyak kesalahan. Jika debit dan kredit tidak seimbang, ada transaksi yang salah catat.
Catatan sederhana berisi pemasukan dan pengeluaran mungkin cukup untuk orang pribadi yang memakai norma penghitungan dan hanya wajib melakukan pencatatan. Namun badan usaha seperti PT dan CV wajib menyelenggarakan pembukuan, dan laporan keuangan yang lengkap hanya bisa dihasilkan dengan pembukuan berpasangan.
Contoh
Seorang desainer di Denpasar membeli laptop Rp18.000.000 dengan kartu kredit. Pembukuan berpasangan mencatat kenaikan peralatan (aset) Rp18.000.000 dan kenaikan utang kartu kredit (liabilitas) Rp18.000.000.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah usaha kecil perlu pembukuan berpasangan?
Badan usaha wajib menyelenggarakan pembukuan untuk pajak, dan pembukuan berpasangan adalah cara standar melakukannya. Orang pribadi yang memenuhi syarat boleh hanya melakukan pencatatan, tetapi pembukuan berpasangan tetap disarankan begitu Anda punya piutang, utang, atau pinjaman.
Apa itu persamaan akuntansi?
Aset sama dengan liabilitas ditambah ekuitas. Setiap transaksi dalam pembukuan berpasangan menjaga persamaan ini tetap seimbang, sehingga kedua sisi neraca selalu menunjukkan jumlah yang sama.
Istilah terkait
- Buku besar Buku besar adalah catatan induk seluruh transaksi keuangan bisnis yang dikelompokkan per akun, seperti kas, piutang usaha, pendapatan, dan beban.
- Jurnal Jurnal adalah catatan atas satu transaksi keuangan yang berisi tanggal, akun yang terpengaruh, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat.
- Bagan akun Bagan akun adalah daftar akun yang dipakai bisnis untuk mencatat transaksi, dikelompokkan menjadi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
- Basis akrual Basis akrual adalah metode akuntansi yang mencatat pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi, tanpa menunggu uang diterima atau dibayar.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.