Definisi
Nomor faktur adalah kode unik yang diberikan pada setiap faktur agar faktur dapat dilacak, dirujuk saat pembayaran, dan diaudit. Nomor faktur sebaiknya berurutan dan tidak pernah dipakai ulang. Format yang umum antara lain angka berurutan (0001), awalan tahun (2026-0001), atau awalan usaha atau klien (INV/2026/0001).
Disebut juga: Nomor invoice, Nomor tagihan, Invoice number
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Nomor faktur dalam praktik
Penomoran berurutan adalah cara paling sederhana untuk menunjukkan bahwa tidak ada faktur yang hilang. Bila ada nomor yang terlewat, misalnya karena faktur dibatalkan, celah itu harus bisa dijelaskan.
Di Indonesia sering dipakai format yang memuat bulan dalam angka Romawi, misalnya 015/INV/X/2026. Format apa pun boleh dipakai selama konsisten dan setiap nomor unik. Aplikasi faktur memberi nomor berikutnya secara otomatis sehingga tidak ada nomor ganda.
Nomor faktur komersial berbeda dengan nomor seri Faktur Pajak (NSFP). Nomor faktur Anda tentukan sendiri, sedangkan NSFP diberikan DJP melalui Coretax. Cantumkan nomor faktur komersial sebagai referensi saat membuat Faktur Pajak agar keduanya mudah dicocokkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah nomor faktur harus dimulai dari 1?
Tidak. Banyak usaha memulai dari 1000 atau 0100 agar faktur awal tidak terlihat seperti percobaan pertama. Yang penting, lanjutkan urutannya dari angka awal yang Anda pilih.
Bolehkah memakai ulang nomor faktur yang sudah dihapus?
Hindari. Tandai faktur sebagai batal dan biarkan nomornya tidak dipakai lagi. Memakai ulang nomor merusak jejak audit dan dapat dipertanyakan saat pemeriksaan pajak.
Istilah terkait
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Nomor referensi Nomor referensi adalah kode yang dicantumkan pada faktur atau pembayaran untuk menghubungkan catatan yang saling terkait, seperti kode proyek klien, nomor kontrak, atau teks yang ditulis klien di berita transfer agar pembayaran dapat dicocokkan dengan fakturnya.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Nomor pelanggan Nomor pelanggan adalah kode unik yang diberikan penjual kepada setiap pelanggan untuk mengenalinya di semua faktur, laporan tagihan, dan pembayaran.
- Faktur dibatalkan Faktur dibatalkan adalah faktur yang ditandai batal sehingga tidak lagi dihitung sebagai tagihan maupun pendapatan.
- NSFP NSFP atau Nomor Seri Faktur Pajak adalah nomor dari Direktorat Jenderal Pajak untuk menomori setiap Faktur Pajak yang dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP).
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.