Definisi
Sales order (SO) adalah dokumen penjual yang mengonfirmasi pesanan pelanggan beserta produk, jumlah, harga, dan syarat pengiriman yang disanggupi. SO menjadi catatan internal penjual bahwa pesanan sudah diterima dan dipakai untuk menjadwalkan pemenuhan pesanan, mulai dari menyiapkan stok sampai pengiriman, sebelum faktur diterbitkan.
Disebut juga: SO, Pesanan penjualan, Konfirmasi pesanan, Order confirmation
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Sales order (SO) dalam praktik
Purchase order dan sales order menggambarkan transaksi yang sama dari dua sisi. Pembeli menerbitkan PO untuk memesan, penjual menerbitkan SO untuk menerimanya, sering kali dengan mencantumkan nomor PO pembeli.
SO menggerakkan pekerjaan sebelum penagihan: mencadangkan stok, menjadwalkan produksi atau tenaga kerja, dan mengatur pengiriman. Setelah pesanan dipenuhi, penjual mengubah SO menjadi surat jalan dan faktur untuk barang yang benar-benar dikirim.
Karena belum ada barang atau jasa yang diserahkan, SO tidak dicatat sebagai pendapatan atau piutang.
Contoh
Percetakan di Surabaya menerima PO 4471 untuk 2.000 brosur. Percetakan mengirim SO-0915 yang mengonfirmasi harga dan pengiriman pada 12 Juni, lalu menagih klien setelah brosur dikirim.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sales order mengikat secara hukum?
Begitu penjual menerima pesanan dan kedua pihak menyepakati syaratnya, biasanya sudah terjadi kesepakatan yang mengikat menurut hukum perdata. SO adalah catatan tertulis penjual atas penerimaan pesanan tersebut.
Perlukah sales order jika saya sudah mengirim penawaran harga?
Tidak selalu. Usaha jasa kecil sering langsung beralih dari penawaran yang disetujui ke faktur. SO lebih penting bila Anda mengelola stok atau memenuhi pesanan secara bertahap.
Istilah terkait
- Purchase order (PO) Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikirim pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa dengan harga, jumlah, dan jadwal pengiriman yang disepakati.
- Penawaran harga Penawaran harga adalah dokumen yang menawarkan harga tetap kepada klien untuk barang atau jasa tertentu sebelum pekerjaan dimulai.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Packing list Packing list adalah dokumen yang menyertai kiriman dan mencantumkan barang serta jumlah di dalam setiap kemasan.
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Surat jalan Surat jalan adalah dokumen yang menyertai pengiriman barang dan mencantumkan jenis serta jumlah barang yang dikirim.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.