Definisi
Kelebihan bayar adalah pembayaran pelanggan yang melebihi jumlah tertagih di invoice. Penyebabnya antara lain membayar dua kali, membayar invoice yang salah, atau membulatkan nominal transfer ke atas. Kelebihannya menjadi saldo kredit di akun pelanggan, yang dapat dikembalikan atau dipakai untuk invoice berikutnya atas persetujuan pelanggan.
Disebut juga: Overpayment, Kelebihan pembayaran, Saldo kredit pelanggan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Kelebihan bayar dalam praktik
Jangan diam-diam menyimpan kelebihan bayar. Catat sebagai saldo kredit di akun pelanggan, beri tahu pelanggan, lalu kembalikan atau pakai untuk invoice berikutnya. Saldo kredit yang tidak dijelaskan membuat rekonsiliasi dan laporan piutang membingungkan.
Istilah lebih bayar juga dipakai dalam perpajakan, yaitu ketika pajak yang dibayar lebih besar dari yang terutang dan Wajib Pajak dapat meminta restitusi. Konsep di sini berbeda: ini adalah kelebihan pembayaran pelanggan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Sebaiknya kelebihan bayar dikembalikan atau disimpan sebagai saldo?
Tanyakan kepada pelanggan. Pelanggan tetap biasanya memilih memakai saldo untuk invoice berikutnya, sedangkan pelanggan sekali pakai umumnya mengharapkan refund. Dokumentasikan apa pun yang disepakati.
Bagaimana mengembalikan kelebihan bayar dari virtual account?
Karena virtual account hanya menerima dana, pengembalian dilakukan lewat transfer biasa ke rekening pelanggan. Minta pelanggan mengonfirmasi nomor rekening tujuan secara tertulis, lalu catat transfernya terhadap saldo kredit tersebut.
Istilah terkait
- Pengembalian dana (refund) Pengembalian dana adalah uang yang dikembalikan bisnis kepada pelanggan atas pembayaran yang sudah dilakukan, seluruhnya atau sebagian.
- Nota kredit Nota kredit adalah dokumen yang diterbitkan penjual untuk mengurangi atau membatalkan jumlah tagihan pada faktur yang sudah terbit.
- Jumlah dibayar Jumlah dibayar adalah total pembayaran yang sudah diterima atas sebuah faktur, ditampilkan agar klien bisa melihat bagaimana sisa tagihan dihitung.
- Statement of account (SOA) Statement of account (SOA) adalah ringkasan semua faktur, pembayaran, dan nota kredit antara penjual dan satu pelanggan dalam periode tertentu, diakhiri dengan saldo yang masih terutang.
- Rekonsiliasi bank Rekonsiliasi bank adalah proses mencocokkan pembayaran yang masuk ke rekening dengan invoice yang dilunasinya.
- Virtual account Virtual account (VA) adalah nomor rekening unik yang dibuat bank untuk satu pelanggan atau satu tagihan dan terhubung ke rekening induk bisnis.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.