Definisi
Faktur proforma adalah tagihan pendahuluan yang dikirim sebelum barang atau jasa diserahkan untuk menunjukkan perkiraan item, harga, dan syarat transaksi. Dokumen ini bukan tagihan final dan bukan Faktur Pajak. Pembeli memakainya untuk persetujuan anggaran internal, pembukaan letter of credit, atau untuk membayar uang muka sebelum faktur final terbit.
Disebut juga: Proforma invoice, Invoice proforma, PI
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Faktur proforma dalam praktik
Faktur proforma tampak seperti faktur biasa, tetapi diberi label jelas "Proforma" dan berada di luar urutan nomor faktur resmi Anda. Karena penjualan belum terjadi, dokumen ini tidak dicatat sebagai pendapatan atau piutang.
Proforma lazim dipakai dalam perdagangan ekspor dan impor, misalnya ketika pembeli di luar negeri perlu membuka letter of credit, dan dalam pengadaan antarperusahaan ketika bagian pembelian membutuhkan dokumen formal untuk menyetujui anggaran.
Perhatikan aspek PPN bila Anda PKP. Jika pembeli membayar uang muka berdasarkan proforma sebelum barang atau jasa diserahkan, Faktur Pajak wajib dibuat saat pembayaran itu diterima, bukan menunggu faktur final.
Contoh
Produsen mebel di Jepara mengirim faktur proforma untuk meja jati pesanan senilai Rp45.000.000 agar klien di Jakarta bisa memperoleh persetujuan anggaran. Setelah disetujui dan barang dikirim, produsen menerbitkan faktur INV-0108 dengan nilai yang sama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah faktur proforma mengikat secara hukum?
Tidak sebagai tagihan. Proforma adalah pernyataan itikad baik tentang perkiraan harga dan syarat, bukan permintaan pembayaran final. Yang mengikat adalah perjanjian atau PO yang disepakati, serta faktur final yang terbit setelah penyerahan.
Perlukah saya membayar faktur proforma?
Hanya jika penjual meminta uang muka atau pembayaran di muka berdasarkan proforma tersebut. Jika tidak, tunggu faktur final yang memiliki nomor resmi dan mencerminkan barang atau jasa yang benar-benar diserahkan.
Istilah terkait
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Penawaran harga Penawaran harga adalah dokumen yang menawarkan harga tetap kepada klien untuk barang atau jasa tertentu sebelum pekerjaan dimulai.
- Estimasi biaya Estimasi biaya adalah dokumen yang memberi klien perkiraan harga barang atau jasa sebelum pekerjaan dimulai.
- Commercial invoice Commercial invoice adalah faktur resmi pengiriman barang antarnegara yang dipakai otoritas pabean untuk menetapkan nilai, bea, dan pajak barang.
- Uang muka (DP) Uang muka atau DP (down payment) adalah pembayaran sebagian yang dilakukan sebelum pekerjaan dimulai atau barang dikirim, sering kali 30 sampai 50 persen dari total nilai.
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.