Definisi
Persetujuan faktur adalah proses yang dijalankan pembeli untuk memeriksa dan mengesahkan faktur pemasok sebelum dijadwalkan untuk dibayar. Prosesnya sering meliputi pencocokan dengan purchase order (PO), konfirmasi penerimaan barang atau jasa, dan persetujuan pemilik anggaran. Di banyak perusahaan Indonesia, faktur juga harus dilengkapi Faktur Pajak dan berita acara serah terima sebelum diproses.
Disebut juga: Invoice approval, Alur persetujuan faktur, Verifikasi tagihan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Persetujuan faktur dalam praktik
Bantu faktur Anda lolos persetujuan dengan mencantumkan nomor PO, nama pemesan, uraian jelas hasil kerja, dan data penagihan yang benar. Tanyakan kepada klien baru siapa yang menyetujui faktur dan dokumen apa saja yang diminta.
Banyak perusahaan besar di Jakarta dan Surabaya menerapkan jadwal tukar faktur, yaitu hari tertentu untuk menyerahkan berkas penagihan. Tanda terima tukar faktur sering menjadi titik awal hitungan jatuh tempo, sehingga melewatkan jadwal ini bisa menunda pembayaran berminggu-minggu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana mengetahui status persetujuan faktur saya?
Tanyakan kepada kontak Anda siapa yang menyetujui, lalu hubungi bagian keuangan atau utang usaha dengan nomor faktur. Banyak perusahaan besar memiliki portal vendor yang menampilkan status faktur.
Apa itu tukar faktur?
Tukar faktur adalah penyerahan berkas tagihan ke bagian keuangan klien pada jadwal tertentu, biasanya berisi faktur, Faktur Pajak, PO, dan bukti serah terima. Anda menerima tanda terima yang sering menjadi dasar perhitungan jatuh tempo pembayaran.
Istilah terkait
- Three-way matching Three-way matching adalah kontrol utang usaha di mana perusahaan membandingkan purchase order, dokumen penerimaan barang, dan invoice pemasok sebelum membayar.
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Utang usaha Utang usaha adalah jumlah yang wajib dibayar bisnis kepada pemasok atas barang atau jasa yang sudah diterima tetapi belum dilunasi.
- Purchase order (PO) Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikirim pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa dengan harga, jumlah, dan jadwal pengiriman yang disepakati.
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
- Surat jalan Surat jalan adalah dokumen yang menyertai pengiriman barang dan mencantumkan jenis serta jumlah barang yang dikirim.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.