Definisi
Penagihan massal adalah praktik membuat dan mengirim banyak faktur sekaligus, biasanya pada jadwal tetap, alih-alih satu per satu. Cara ini dipakai bisnis yang menagih banyak klien untuk layanan serupa, seperti retainer bulanan, keanggotaan, kursus, atau layanan langganan, dan menghemat berjam-jam input data berulang di setiap siklus penagihan.
Disebut juga: Batch invoicing, Bulk invoicing, Faktur massal
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Penagihan massal dalam praktik
Proses massal biasanya dimulai dari daftar klien dan template: baris item, tarif, syarat, dan tanggal kirim yang sama untuk setiap klien, dengan data khusus klien seperti nama, alamat, dan kuantitas terisi otomatis.
Periksa batch sebelum dikirim. Satu tarif atau tanggal yang salah di template akan tersalin ke semua faktur, dan memperbaiki puluhan faktur terkirim berarti puluhan nota kredit dan permintaan maaf.
Bagi PKP, Coretax mendukung pembuatan Faktur Pajak secara massal melalui unggahan file, sehingga faktur komersial dan Faktur Pajak bisa disiapkan dari data yang sama.
Contoh
Sebuah bimbingan belajar di Bandung menagih 140 siswa setiap tanggal 1. Admin menjalankan satu batch dengan daftar siswa dan paket masing-masing, memeriksa total, lalu mengirim 140 faktur beserta nomor virtual account dalam beberapa menit.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda penagihan massal dan faktur berulang?
Faktur berulang mengulang tagihan untuk satu klien sesuai jadwal. Penagihan massal membuat faktur untuk banyak klien dalam satu kali proses. Banyak bisnis memakai keduanya bersamaan.
Bisakah tiap faktur dalam batch berisi jumlah berbeda?
Bisa. Batch biasanya memakai template yang sama tetapi mengambil kuantitas, tarif, atau pemakaian khusus tiap klien, sehingga setiap faktur mencerminkan jumlah yang benar-benar terutang.
Istilah terkait
- Faktur berulang Faktur berulang adalah faktur yang dibuat otomatis dengan jadwal tetap, misalnya bulanan atau tahunan, untuk klien, item, dan syarat yang sama setiap periode.
- Siklus penagihan Siklus penagihan adalah interval tetap ketika bisnis menerbitkan faktur untuk layanan berkelanjutan, misalnya mingguan, bulanan, atau triwulanan.
- Faktur gabungan Faktur gabungan adalah faktur yang menyatukan beberapa pesanan, pengiriman, atau periode layanan untuk satu klien dalam satu tagihan dengan satu total dan satu tanggal jatuh tempo.
- Template faktur Template faktur adalah tata letak siap pakai yang menentukan posisi data bisnis, informasi klien, baris item, total, dan syarat pembayaran pada sebuah faktur.
- Autodebet Autodebet adalah pembayaran otomatis di mana pelanggan memberi kuasa agar rekening, kartu, atau dompet digitalnya didebit setiap kali tagihan jatuh tempo.
- Virtual account Virtual account (VA) adalah nomor rekening unik yang dibuat bank untuk satu pelanggan atau satu tagihan dan terhubung ke rekening induk bisnis.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.