Definisi
Piutang usaha adalah jumlah uang yang menjadi hak bisnis atas invoice yang sudah diterbitkan kepada pelanggan tetapi belum dibayar. Dalam neraca, piutang usaha dicatat sebagai aset lancar. Mengelola piutang berarti memantau invoice yang masih terbuka, menagih yang sudah jatuh tempo, dan menjaga agar waktu penagihan tetap singkat.
Disebut juga: Accounts receivable, AR, Piutang dagang, Tagihan pelanggan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Piutang usaha dalam praktik
Setiap invoice yang belum dibayar menambah saldo piutang usaha, dan setiap pembayaran menguranginya. Laporan umur piutang membagi saldo ini berdasarkan lamanya tagihan belum dibayar, sehingga Anda tahu pelanggan mana yang perlu dihubungi lebih dulu.
Di Indonesia, uang yang masuk ke rekening sering lebih kecil dari nilai invoice karena pelanggan berbentuk badan memotong PPh Pasal 23 atas jasa tertentu. Selisih itu bukan piutang yang hilang: catat sebagai pajak dibayar di muka dan minta bukti potongnya agar bisa dikreditkan di SPT Tahunan.
Piutang yang tinggi dibandingkan pendapatan menandakan penagihan yang lambat. Bisnis bisa terlihat untung di laporan laba rugi tetapi tetap kesulitan membayar gaji dan pemasok karena uangnya masih tertahan di pelanggan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah piutang usaha sama dengan pendapatan?
Tidak persis. Piutang muncul dari pendapatan yang sudah diperoleh dan ditagihkan tetapi belum diterima. Dengan basis akrual, pendapatannya sudah diakui saat invoice terbit, sedangkan piutang adalah aset yang menunggu menjadi kas.
Mengapa pembayaran pelanggan lebih kecil dari nilai invoice?
Penyebab paling umum adalah pemotongan PPh Pasal 23 oleh pelanggan berbentuk badan, biaya transfer, atau potongan karena sengketa. Untuk PPh 23, minta bukti potong dan catat selisihnya sebagai kredit pajak, bukan sebagai piutang yang belum dibayar.
Istilah terkait
- Utang usaha Utang usaha adalah jumlah yang wajib dibayar bisnis kepada pemasok atas barang atau jasa yang sudah diterima tetapi belum dilunasi.
- Laporan umur piutang Laporan umur piutang adalah ringkasan invoice yang belum dibayar, dikelompokkan menurut lamanya tagihan itu terbuka.
- Days sales outstanding (DSO) Days sales outstanding (DSO) adalah ukuran rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan bisnis untuk menerima pembayaran setelah penjualan ditagihkan.
- Arus kas Arus kas adalah pergerakan uang yang masuk ke dan keluar dari bisnis selama periode tertentu.
- Piutang tak tertagih Piutang tak tertagih adalah nilai invoice yang menurut kesimpulan bisnis tidak akan bisa ditagih lagi dari pelanggan.
- Batas kredit Batas kredit adalah saldo tagihan maksimum yang boleh dimiliki seorang pelanggan pada satu waktu ketika membeli dengan termin pembayaran.
- Anjak piutang Anjak piutang adalah pembiayaan di mana bisnis mengalihkan invoice yang belum dibayar kepada perusahaan anjak piutang untuk mendapatkan dana di muka.
- PPh 23 PPh 23 adalah pajak penghasilan yang dipotong pemberi penghasilan atas pembayaran jasa, sewa harta, royalti, dan bunga kepada wajib pajak dalam negeri.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.