Definisi
Time and materials (T&M) adalah skema harga ketika klien membayar jam kerja aktual dengan tarif yang disepakati ditambah biaya material aktual, sering kali dengan markup. Skema ini cocok untuk pekerjaan yang lingkupnya sulit dipastikan di awal, seperti perbaikan, renovasi, dan proyek perangkat lunak yang terus berkembang. Harga akhirnya bergantung pada pekerjaan yang benar-benar dilakukan.
Disebut juga: T&M, Kontrak waktu dan material, Time and material
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Time and materials dalam praktik
Faktur T&M memisahkan tenaga kerja dan material: jam per orang atau per peran dengan tarif yang disepakati, serta material sesuai harga beli atau dengan markup yang disepakati. Lampirkan timesheet dan nota pembelian jika kontrak memintanya.
Dalam pengadaan pemerintah, skema yang paling mirip adalah kontrak berdasarkan waktu penugasan untuk jasa konsultansi, yang dipakai ketika lingkup atau waktu penyelesaian belum bisa dipastikan. Kontrak harga satuan pada pekerjaan konstruksi berbeda: yang dibayar adalah volume pekerjaan terukur dengan harga satuan tetap, bukan jam kerja.
T&M memindahkan risiko pekerjaan yang lebih lama ke klien, sehingga klien sering meminta estimasi dan batas atas biaya. Tagih secara rutin, mingguan atau dua mingguan untuk proyek panjang, agar klien melihat biaya bertambah dan Anda tidak menanggung saldo besar yang belum ditagih.
Contoh
Kontraktor di Surabaya memperbaiki kerusakan akibat kebocoran dengan skema T&M: 22 jam dengan tarif Rp150.000 (Rp3.300.000) ditambah material Rp2.000.000 dengan markup 15 persen (Rp2.300.000), sehingga total faktur Rp5.600.000.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mana yang lebih baik, T&M atau harga tetap?
Untuk lingkup yang belum pasti, T&M lebih adil bagi penyedia. Untuk pekerjaan yang jelas, harga tetap memberi kepastian biaya bagi klien. Banyak proyek menggabungkan keduanya: harga tetap untuk bagian yang jelas, T&M untuk tambahan.
Bolehkah material diberi markup di faktur T&M?
Boleh, jika kontrak mengaturnya. Cantumkan persentase markup di perjanjian dan terapkan secara konsisten. Sebagian klien meminta material ditagih sesuai harga beli dengan melampirkan nota.
Istilah terkait
- Kontrak lump sum Kontrak lump sum adalah kontrak yang menetapkan satu harga total untuk lingkup pekerjaan yang jelas, berapa pun jam kerja atau material yang dibutuhkan.
- Batas atas biaya (not-to-exceed) Batas atas biaya atau not-to-exceed (NTE) adalah nilai maksimum yang dicantumkan dalam perjanjian time and materials atau per jam, sehingga total tagihan tidak boleh melampauinya tanpa persetujuan tertulis klien.
- Markup Markup adalah tambahan yang dikenakan di atas biaya material, subkontraktor, atau pengeluaran lain saat ditagihkan kepada klien, dinyatakan sebagai persentase dari biaya.
- Timesheet Timesheet adalah catatan jam kerja seseorang yang dirinci menurut tanggal, klien, proyek, atau tugas.
- Cost-plus Cost-plus adalah skema harga ketika klien membayar biaya aktual penyedia untuk sebuah proyek ditambah imbalan yang disepakati, berupa persentase dari biaya atau jumlah tetap, untuk menutup biaya operasional dan keuntungan.
- Tarif per jam Tarif per jam adalah harga yang dikenakan untuk satu jam kerja, yang pada faktur muncul sebagai harga satuan pada baris pekerjaan berbasis waktu dan dikalikan dengan jam yang dapat ditagih.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.