Definisi
Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikirim pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa dengan harga, jumlah, dan jadwal pengiriman yang disepakati. Setelah diterima pemasok, PO menjadi pesanan yang mengikat. Nomor PO kemudian dicantumkan pada faktur pemasok agar keduanya bisa dicocokkan.
Disebut juga: PO, Pesanan pembelian, Surat pesanan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Purchase order (PO) dalam praktik
PO memberi pembeli kendali atas pengeluaran dan jejak dokumen yang jelas. Perusahaan besar, BUMN, dan instansi pemerintah sering tidak memproses faktur tanpa nomor PO yang sudah disetujui, jadi mintalah PO sebelum mulai bekerja untuk klien korporat.
PO memuat identitas pembeli dan pemasok, nomor PO yang unik, rincian item dengan jumlah dan harga satuan, alamat dan tanggal pengiriman, cara pengiriman, serta syarat pembayaran.
Saat tukar faktur, bagian keuangan klien biasanya meminta salinan PO, surat jalan yang sudah ditandatangani, faktur, dan Faktur Pajak bila Anda PKP. Dokumen yang tidak saling cocok menjadi penyebab umum pembayaran tertunda.
Contoh
Agen pemasaran di Surabaya menerbitkan PO-2026-0031 kepada percetakan untuk 5.000 brosur dengan harga Rp2.500 per lembar. Faktur percetakan mencantumkan PO-2026-0031 sehingga bagian utang usaha dapat langsung menyetujuinya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah purchase order termasuk kontrak?
Setelah diterima pemasok, ya. PO mengikat pembeli untuk membayar item yang tercantum dan pemasok untuk mengirimkannya sesuai syarat yang tertulis. Untuk proyek besar, PO sering dilengkapi kontrak atau surat perjanjian kerja terpisah.
Wajibkah nomor PO dicantumkan di faktur?
Jika klien menerbitkan PO, selalu cantumkan nomornya di faktur. Banyak bagian keuangan menolak faktur tanpa nomor PO yang cocok, sehingga pembayaran Anda tertunda sampai faktur diperbaiki.
Istilah terkait
- Nomor PO Nomor PO adalah kode unik pada purchase order yang diterbitkan pembeli sebelum transaksi.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Commercial invoice Commercial invoice adalah faktur resmi pengiriman barang antarnegara yang dipakai otoritas pabean untuk menetapkan nilai, bea, dan pajak barang.
- Utang usaha Utang usaha adalah jumlah yang wajib dibayar bisnis kepada pemasok atas barang atau jasa yang sudah diterima tetapi belum dilunasi.
- Sales order (SO) Sales order (SO) adalah dokumen penjual yang mengonfirmasi pesanan pelanggan beserta produk, jumlah, harga, dan syarat pengiriman yang disanggupi.
- Three-way matching Three-way matching adalah kontrol utang usaha di mana perusahaan membandingkan purchase order, dokumen penerimaan barang, dan invoice pemasok sebelum membayar.
- Surat jalan Surat jalan adalah dokumen yang menyertai pengiriman barang dan mencantumkan jenis serta jumlah barang yang dikirim.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.