Definisi
Faktur berulang adalah faktur yang dibuat otomatis dengan jadwal tetap, misalnya bulanan atau tahunan, untuk klien, item, dan syarat yang sama setiap periode. Faktur jenis ini dipakai untuk retainer, langganan, hosting, kontrak perawatan, sewa, dan layanan lain yang ditagih secara berkala.
Disebut juga: Recurring invoice, Tagihan rutin, Tagihan langganan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Faktur berulang dalam praktik
Faktur berulang menghemat waktu dan memperlancar arus kas karena terkirim pada tanggal yang sama setiap siklus tanpa perlu diingat. Setiap faktur yang terbit tetap mendapat nomor unik dan tanggal jatuh tempo sendiri.
Sesuaikan jadwal dengan periode layanan dan sebutkan periodenya di faktur, misalnya "Sewa server, April 2026", agar klien mudah mencocokkannya. Bila Anda PKP, setiap tagihan periodik tetap memerlukan Faktur Pajak, atau satu Faktur Pajak gabungan per bulan untuk pembeli yang sama.
Untuk pembayaran rutin, virtual account dengan nomor tetap per pelanggan atau fitur debit otomatis memudahkan klien membayar dan memudahkan Anda mencocokkan pembayaran.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya faktur berulang dan langganan?
Langganan adalah kesepakatan komersialnya, sedangkan faktur berulang adalah dokumen tagihan yang terbit untuk setiap periode langganan itu. Satu langganan menghasilkan banyak faktur berulang.
Apakah faktur berulang perlu persetujuan klien setiap bulan?
Tidak, selama jadwal, nilai, dan syarat sudah disepakati di awal, misalnya dalam kontrak atau surat perjanjian. Kirim pemberitahuan lebih dulu bila nilai tagihan akan berubah, misalnya karena penyesuaian harga tahunan.
Istilah terkait
- Retainer Retainer adalah biaya berulang yang dibayar klien untuk memesan ketersediaan seorang profesional atau membayar di muka sejumlah pekerjaan setiap periode.
- Siklus penagihan Siklus penagihan adalah interval tetap ketika bisnis menerbitkan faktur untuk layanan berkelanjutan, misalnya mingguan, bulanan, atau triwulanan.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Autodebet Autodebet adalah pembayaran otomatis di mana pelanggan memberi kuasa agar rekening, kartu, atau dompet digitalnya didebit setiap kali tagihan jatuh tempo.
- Penagihan massal Penagihan massal adalah praktik membuat dan mengirim banyak faktur sekaligus, biasanya pada jadwal tetap, alih-alih satu per satu.
- Virtual account Virtual account (VA) adalah nomor rekening unik yang dibuat bank untuk satu pelanggan atau satu tagihan dan terhubung ke rekening induk bisnis.
- Faktur gabungan Faktur gabungan adalah faktur yang menyatukan beberapa pesanan, pengiriman, atau periode layanan untuk satu klien dalam satu tagihan dengan satu total dan satu tanggal jatuh tempo.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.