Definisi
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima. Kwitansi dibuat setelah pembeli membayar dan biasanya memuat jumlah uang dalam angka dan huruf, tanggal, nama pembayar, keperluan pembayaran, serta tanda tangan penerima. Bagi pembeli, kwitansi adalah bukti bayar, sedangkan bagi penjual menjadi catatan kas masuk.
Disebut juga: Kuitansi, Bukti pembayaran, Tanda terima pembayaran, Receipt
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Kwitansi dalam praktik
Perbedaan utama dengan faktur ada pada waktu dan tujuannya. Faktur meminta uang, kwitansi menyatakan uang sudah diterima. Untuk satu transaksi Anda bisa menerbitkan keduanya: faktur lebih dulu, lalu kwitansi saat faktur dilunasi.
Kwitansi yang menyebutkan penerimaan uang lebih dari Rp5.000.000 terutang bea meterai Rp10.000 berdasarkan UU Nomor 10 Tahun 2020, baik dengan meterai tempel maupun e-Meterai. Untuk nilai sampai batas itu, meterai tidak diwajibkan.
Banyak instansi dan perusahaan meminta kwitansi asli bertanda tangan untuk pertanggungjawaban keuangan atau penggantian biaya. Bila pembayaran masuk lewat transfer, bukti transfer ditambah faktur bercap lunas sering sudah cukup, tetapi tanyakan dulu kebutuhan klien Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Kapan kwitansi wajib diberi meterai?
Bila kwitansi menyebutkan penerimaan uang lebih dari Rp5.000.000, terutang bea meterai Rp10.000. Kwitansi tanpa meterai tidak otomatis tidak sah, karena meterai adalah pajak atas dokumen, tetapi bea meterai yang terutang tetap harus dilunasi, misalnya melalui pemeteraian kemudian.
Apakah kwitansi bisa menggantikan faktur?
Untuk pembukuan usaha, sebaiknya tidak. Faktur mencatat penjualan dan pajak yang dipungut, sedangkan kwitansi mencatat pembayarannya. Simpan keduanya agar pendapatan dan arus kas dapat ditelusuri.
Istilah terkait
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Jumlah dibayar Jumlah dibayar adalah total pembayaran yang sudah diterima atas sebuah faktur, ditampilkan agar klien bisa melihat bagaimana sisa tagihan dihitung.
- Sisa tagihan Sisa tagihan adalah jumlah yang masih terutang pada sebuah faktur setelah dikurangi pembayaran, uang muka, atau kredit yang sudah diterapkan.
- Bukti transfer Bukti transfer adalah pemberitahuan dari pelanggan kepada pemasok bahwa pembayaran sudah dikirim, lengkap dengan informasi invoice yang dilunasi.
- Pengembalian dana (refund) Pengembalian dana adalah uang yang dikembalikan bisnis kepada pelanggan atas pembayaran yang sudah dilakukan, seluruhnya atau sebagian.
- Meterai Meterai adalah tanda pelunasan bea meterai, yaitu pajak atas dokumen tertentu, yang berbentuk meterai tempel atau meterai elektronik (e-Meterai).
- Nota Nota adalah bukti transaksi sederhana dari toko atau usaha kecil yang mencantumkan barang yang dibeli, jumlah, harga, dan totalnya.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.