Definisi
Bagan akun adalah daftar akun yang dipakai bisnis untuk mencatat transaksi, dikelompokkan menjadi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban. Setiap akun memiliki nama dan biasanya nomor kode. Bagan akun menentukan bagaimana pendapatan dari invoice dan biaya dari tagihan pemasok dikelompokkan dalam laporan keuangan.
Disebut juga: Chart of accounts, COA, Daftar akun, Kode akun
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Bagan akun dalam praktik
Bagan akun usaha kecil di Indonesia biasanya berisi Kas, Bank, Piutang usaha, PPN masukan, PPh 23 dibayar di muka, Utang usaha, PPN keluaran, Pendapatan jasa, Penjualan barang, Beban gaji, dan Beban administrasi bank. Akun sering diberi kode menurut jenisnya, misalnya awalan 1 untuk aset dan 4 untuk pendapatan.
Buat akun pendapatan yang sesuai dengan cara Anda ingin menganalisis bisnis, misalnya memisahkan jasa konsultasi dan pelatihan. Hubungkan produk dan jasa di aplikasi invoice dengan akun tersebut agar setiap invoice tercatat di tempat yang tepat.
Jaga agar bagan akun tetap sederhana. Terlalu banyak akun membuat laporan sulit dibaca, sedangkan terlalu sedikit menyembunyikan informasi penting. Akuntan dapat membantu menyusunnya agar sekaligus memudahkan pengisian SPT Tahunan.
Contoh
Sebuah agensi web di Yogyakarta memakai tiga akun pendapatan: 4-100 Jasa desain, 4-110 Jasa pengembangan, dan 4-120 Hosting. Setiap baris invoice dipetakan ke salah satunya, sehingga laporan bulanan menunjukkan jasa mana yang paling menguntungkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ada bagan akun standar yang wajib di Indonesia?
Untuk usaha swasta pada umumnya, tidak ada bagan akun yang diwajibkan. Aplikasi akuntansi menyediakan templat, dan beberapa sektor yang diatur khusus memiliki pedoman sendiri. Yang penting, akun Anda mendukung penyusunan laporan keuangan dan SPT.
Bolehkah bagan akun diubah di tengah tahun?
Boleh, tetapi hindari mengganti nama atau menghapus akun di tengah tahun karena perbandingan antarperiode menjadi sulit. Tambahkan akun baru bila perlu dan nonaktifkan akun lama di akhir tahun buku.
Istilah terkait
- Buku besar Buku besar adalah catatan induk seluruh transaksi keuangan bisnis yang dikelompokkan per akun, seperti kas, piutang usaha, pendapatan, dan beban.
- Jurnal Jurnal adalah catatan atas satu transaksi keuangan yang berisi tanggal, akun yang terpengaruh, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat.
- Pembukuan berpasangan Pembukuan berpasangan adalah sistem akuntansi yang mencatat setiap transaksi di minimal dua akun dengan debit dan kredit yang sama besar.
- Katalog produk dan jasa Katalog produk dan jasa adalah daftar tersimpan berisi barang atau layanan yang dijual sebuah bisnis, masing-masing dengan deskripsi standar, harga satuan, dan perlakuan pajak, untuk menambahkan baris faktur dan estimasi dengan cepat dan konsisten.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.