Definisi
Penghapusan piutang adalah tindakan akuntansi untuk mengeluarkan saldo invoice yang tidak akan ditagih lagi dari piutang usaha dan mencatatnya sebagai beban. Penghapusan dipakai untuk piutang tak tertagih, sisa saldo kecil yang tidak sebanding dengan biaya penagihannya, dan penyesuaian setelah sengketa dengan pelanggan.
Disebut juga: Write-off, Hapus buku piutang, Penghapusbukuan piutang
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Penghapusan piutang dalam praktik
Penghapusan piutang berbeda dengan nota kredit. Nota kredit mengurangi tagihan karena alasan yang disepakati kedua pihak, misalnya retur atau koreksi harga. Penghapusan menghilangkan saldo yang secara hukum masih terutang, tetapi Anda putuskan tidak dikejar lagi.
Secara komersial, Anda bebas menghapus piutang sesuai kebijakan perusahaan. Agar penghapusan itu juga diakui sebagai biaya untuk pajak, syarat dalam UU PPh dan peraturan pelaksanaannya harus dipenuhi. Simpan dokumen pendukungnya bersama catatan pembukuan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Perlukah saldo kecil yang belum dibayar dihapus?
Ya, jika biaya menagihnya lebih besar dari nilainya. Tetapkan batas, misalnya Rp50.000, lalu hapus saldo di bawah batas itu setelah satu kali pengingat. Selisih kecil akibat biaya transfer sering diperlakukan dengan cara ini.
Apakah penghapusan piutang menghapus kewajiban pelanggan?
Tidak. Penghapusan di pembukuan (hapus buku) hanya mencerminkan keputusan internal bahwa piutang itu tidak realistis ditagih. Hak menagih tetap ada kecuali Anda membebaskan utang tersebut, misalnya melalui perjanjian tertulis.
Istilah terkait
- Piutang tak tertagih Piutang tak tertagih adalah nilai invoice yang menurut kesimpulan bisnis tidak akan bisa ditagih lagi dari pelanggan.
- Nota kredit Nota kredit adalah dokumen yang diterbitkan penjual untuk mengurangi atau membatalkan jumlah tagihan pada faktur yang sudah terbit.
- Piutang usaha Piutang usaha adalah jumlah uang yang menjadi hak bisnis atas invoice yang sudah diterbitkan kepada pelanggan tetapi belum dibayar.
- Cadangan kerugian piutang Cadangan kerugian piutang adalah perkiraan bagian piutang usaha yang tidak akan tertagih, yang dicatat sebagai pengurang piutang di neraca.
- Jurnal Jurnal adalah catatan atas satu transaksi keuangan yang berisi tanggal, akun yang terpengaruh, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.