Definisi
Pelacakan waktu adalah praktik mencatat berapa lama Anda bekerja untuk setiap klien, proyek, dan tugas, sehingga pekerjaan per jam dapat ditagih dengan akurat dan biaya proyek dapat diukur. Catatan berasal dari timer, entri manual, atau timesheet dan langsung menjadi dasar jam yang dapat ditagih pada faktur.
Disebut juga: Time tracking, Pencatatan waktu kerja, Time logging
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Pelacakan waktu dalam praktik
Catat waktu saat bekerja, bukan di akhir minggu. Waktu yang direkonstruksi dari ingatan hampir selalu lebih kecil dari kenyataan, sehingga ada pekerjaan yang tidak tertagih dan tarif efektif Anda turun.
Bahkan pada proyek harga tetap, pelacakan waktu menunjukkan apakah penawaran Anda realistis. Membandingkan jam yang tercatat dengan biaya proyek memperlihatkan tarif per jam Anda yang sebenarnya dan membantu menetapkan harga proyek berikutnya.
Tulis keterangan singkat pada setiap entri. Keterangan ini menjadi uraian baris faktur dan menjadi bukti jika klien mempertanyakan jam yang ditagih.
Contoh
Seorang tenaga pembukuan lepas di Medan mencatat 3 jam 20 menit untuk rekonsiliasi bank dan 1 jam 10 menit untuk penggajian seorang klien. Di akhir bulan, fakturnya mencantumkan kedua tugas, total 4,5 jam dengan tarif Rp250.000 per jam, sehingga tagihannya Rp1.125.000.
Pertanyaan yang sering diajukan
Perlukah mencatat waktu yang tidak ditagih?
Ya. Mengetahui berapa banyak waktu untuk administrasi, pemasaran, dan revisi membantu Anda menetapkan tarif yang menutupnya, sekaligus mengenali klien yang menyita waktu lebih banyak daripada yang mereka bayar.
Dalam satuan berapa menit waktu sebaiknya dicatat?
Banyak profesional menagih per 6 atau 15 menit. Catat waktu sebenarnya, lalu bulatkan secara konsisten sesuai aturan yang tertulis dalam kontrak Anda.
Istilah terkait
- Timesheet Timesheet adalah catatan jam kerja seseorang yang dirinci menurut tanggal, klien, proyek, atau tugas.
- Jam yang dapat ditagih Jam yang dapat ditagih adalah jam kerja yang boleh dibebankan kepada klien sesuai kesepakatan, berbeda dengan waktu untuk administrasi, pemasaran, atau urusan internal yang tidak ditagih.
- Tarif per jam Tarif per jam adalah harga yang dikenakan untuk satu jam kerja, yang pada faktur muncul sebagai harga satuan pada baris pekerjaan berbasis waktu dan dikalikan dengan jam yang dapat ditagih.
- Time and materials Time and materials (T&M) adalah skema harga ketika klien membayar jam kerja aktual dengan tarif yang disepakati ditambah biaya material aktual, sering kali dengan markup.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.