Definisi
Estimasi biaya adalah dokumen yang memberi klien perkiraan harga barang atau jasa sebelum pekerjaan dimulai. Berbeda dengan penawaran harga, biaya akhirnya bisa berubah bila lingkup pekerjaan atau material berubah. Estimasi mencantumkan perkiraan item, volume, dan tarif agar klien dapat memutuskan apakah pekerjaan dilanjutkan.
Disebut juga: Estimate, Perkiraan biaya, RAB
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Estimasi biaya dalam praktik
Estimasi lazim dipakai untuk pekerjaan yang besarnya baru pasti setelah dikerjakan, seperti perbaikan instalasi listrik, renovasi rumah, atau pengembangan perangkat lunak. Di proyek konstruksi, estimasi yang dirinci per jenis pekerjaan, volume, dan harga satuan biasa disebut Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Estimasi yang baik menyebutkan masa berlaku, asumsi yang dipakai, dan cara menangani perubahan pekerjaan. Setelah klien setuju, banyak aplikasi bisa mengubah estimasi langsung menjadi faktur sehingga item tidak perlu diketik ulang.
Contoh
Tukang cat di Yogyakarta memperkirakan biaya Rp12.000.000 untuk mengecat interior rumah tiga kamar seluas 150 meter persegi. Setelah ditemukan dinding yang perlu ditambal, faktur akhirnya menjadi Rp13.800.000 dengan pekerjaan tambahan dirinci terpisah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya estimasi biaya dan penawaran harga?
Estimasi adalah perkiraan yang masih bisa berubah. Penawaran harga adalah harga tetap yang, bila diterima klien, wajib dihormati penjual kecuali lingkup pekerjaan berubah. Karena banyak orang memakai kedua istilah secara bergantian, sebutkan dengan jelas mana yang Anda maksud.
Berapa lama estimasi biaya sebaiknya berlaku?
Masa berlaku 30 hari cukup umum. Untuk material yang harganya cepat berubah, seperti besi atau semen, masa berlaku yang lebih pendek lebih aman. Cantumkan tanggal kedaluwarsa agar klien tahu kapan harga baru mungkin berlaku.
Istilah terkait
- Penawaran harga Penawaran harga adalah dokumen yang menawarkan harga tetap kepada klien untuk barang atau jasa tertentu sebelum pekerjaan dimulai.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Faktur proforma Faktur proforma adalah tagihan pendahuluan yang dikirim sebelum barang atau jasa diserahkan untuk menunjukkan perkiraan item, harga, dan syarat transaksi.
- Lingkup pekerjaan Lingkup pekerjaan adalah uraian tertulis tentang apa yang termasuk dalam sebuah proyek, meliputi hasil kerja, tugas, jadwal, asumsi, dan hal yang dikecualikan.
- Change order Change order adalah kesepakatan tertulis untuk mengubah lingkup pekerjaan semula, termasuk dampaknya terhadap harga dan jadwal, yang disetujui klien sebelum pekerjaan tambahan dimulai.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.