Definisi
Buku besar adalah catatan induk seluruh transaksi keuangan bisnis yang dikelompokkan per akun, seperti kas, piutang usaha, pendapatan, dan beban. Setiap invoice, pembayaran, dan tagihan pemasok pada akhirnya masuk ke buku besar, yang menjadi sumber penyusunan neraca serta laporan laba rugi.
Disebut juga: General ledger, GL, Buku besar umum
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Buku besar dalam praktik
Dalam pembukuan berpasangan, setiap transaksi dicatat di minimal dua akun buku besar. Menerbitkan invoice menambah piutang usaha dan pendapatan, sedangkan menerima pembayaran menambah kas dan mengurangi piutang usaha.
Bagi PKP, invoice juga menambah akun PPN keluaran yang nantinya disetor atau dikompensasikan dengan PPN masukan. Aplikasi akuntansi mencatat semua ini otomatis saat Anda membuat invoice dan mencatat pembayaran.
Akuntan memeriksa buku besar setiap akhir bulan dan akhir tahun, merekonsiliasinya dengan rekening koran, lalu memakainya untuk menyusun laporan keuangan dan SPT Tahunan.
Contoh
Seorang teknisi AC di Surabaya yang belum PKP menerbitkan invoice Rp5.000.000. Buku besar mencatat Rp5.000.000 di piutang usaha dan Rp5.000.000 di pendapatan jasa. Saat pelanggan membayar, kas bertambah Rp5.000.000 dan piutang usaha berkurang Rp5.000.000.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya buku besar dengan jurnal?
Jurnal mencatat transaksi menurut urutan tanggal saat terjadi. Buku besar mengelompokkan catatan yang sama per akun, sehingga Anda dapat melihat saldo setiap akun seperti kas atau piutang usaha.
Apakah invoice masuk ke buku besar?
Dengan basis akrual, ya: setiap invoice dicatat ke piutang usaha dan pendapatan saat diterbitkan. Dengan basis kas, pendapatan baru dicatat ketika pembayaran dari pelanggan benar-benar diterima.
Istilah terkait
- Jurnal Jurnal adalah catatan atas satu transaksi keuangan yang berisi tanggal, akun yang terpengaruh, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat.
- Bagan akun Bagan akun adalah daftar akun yang dipakai bisnis untuk mencatat transaksi, dikelompokkan menjadi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
- Pembukuan berpasangan Pembukuan berpasangan adalah sistem akuntansi yang mencatat setiap transaksi di minimal dua akun dengan debit dan kredit yang sama besar.
- Piutang usaha Piutang usaha adalah jumlah uang yang menjadi hak bisnis atas invoice yang sudah diterbitkan kepada pelanggan tetapi belum dibayar.
- Rekonsiliasi bank Rekonsiliasi bank adalah proses mencocokkan pembayaran yang masuk ke rekening dengan invoice yang dilunasinya.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.