Definisi
Batas atas biaya atau not-to-exceed (NTE) adalah nilai maksimum yang dicantumkan dalam perjanjian time and materials atau per jam, sehingga total tagihan tidak boleh melampauinya tanpa persetujuan tertulis klien. Penyedia tetap menagih waktu dan biaya aktual, tetapi klien mendapat plafon anggaran sambil mempertahankan fleksibilitas penagihan per jam.
Disebut juga: Not-to-exceed, NTE, Plafon biaya, Nilai maksimum
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Batas atas biaya (not-to-exceed) dalam praktik
Pantau jumlah yang sudah ditagih terhadap batas tersebut dan beri tahu klien jauh sebelum batas tercapai. Pekerjaan di atas batas tanpa persetujuan kenaikan bisa tidak dibayar, jadi berhenti dulu dan ajukan change order.
Plafon seperti ini memudahkan klien korporat dan instansi yang anggarannya sudah ditetapkan dalam PO atau dokumen anggaran, karena nilai pengeluaran tidak boleh melewati pagu yang tersedia.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika biaya pekerjaan di bawah batas atas?
Klien hanya membayar jumlah aktual. Batas atas biaya adalah plafon, bukan target atau harga tetap, jadi jangan menagih sampai batas itu jika pekerjaan selesai dengan biaya lebih rendah.
Apa yang harus dilakukan jika batas hampir tercapai?
Beri tahu klien secara tertulis, jelaskan sisa pekerjaan dan perkiraan biayanya, lalu minta persetujuan kenaikan batas sebelum melanjutkan. Tanpa persetujuan itu, pekerjaan tambahan berisiko tidak dibayar.
Istilah terkait
- Time and materials Time and materials (T&M) adalah skema harga ketika klien membayar jam kerja aktual dengan tarif yang disepakati ditambah biaya material aktual, sering kali dengan markup.
- Change order Change order adalah kesepakatan tertulis untuk mengubah lingkup pekerjaan semula, termasuk dampaknya terhadap harga dan jadwal, yang disetujui klien sebelum pekerjaan tambahan dimulai.
- Estimasi biaya Estimasi biaya adalah dokumen yang memberi klien perkiraan harga barang atau jasa sebelum pekerjaan dimulai.
- Cost-plus Cost-plus adalah skema harga ketika klien membayar biaya aktual penyedia untuk sebuah proyek ditambah imbalan yang disepakati, berupa persentase dari biaya atau jumlah tetap, untuk menutup biaya operasional dan keuntungan.
- Purchase order (PO) Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikirim pembeli kepada pemasok untuk memesan barang atau jasa dengan harga, jumlah, dan jadwal pengiriman yang disepakati.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.