Definisi
Timesheet adalah catatan jam kerja seseorang yang dirinci menurut tanggal, klien, proyek, atau tugas. Freelancer, agensi, dan kontraktor memakainya untuk menghitung jam yang dapat ditagih dan menunjukkan kepada klien bagaimana waktu itu digunakan, sering kali dengan melampirkannya pada faktur sebagai rincian pendukung.
Disebut juga: Lembar waktu kerja, Lembar jam kerja, Time sheet
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Timesheet dalam praktik
Timesheet yang berguna mencatat tanggal, jam mulai dan selesai atau total durasi, klien dan proyek, serta uraian singkat pekerjaan. Pisahkan waktu yang dapat ditagih dari yang tidak agar faktur hanya memuat jam yang memang dibebankan.
Banyak klien, terutama perusahaan besar dan perusahaan penyedia tenaga kerja (outsourcing), mensyaratkan timesheet yang sudah disetujui sebelum membayar faktur per jam. Minta tanda tangan atau persetujuan atasan di pihak klien lebih dulu untuk menghindari sengketa jam kerja.
Simpan timesheet setelah faktur dibayar. Catatan ini mendukung faktur Anda bila ada pertanyaan dan membantu menghitung harga proyek serupa dengan lebih akurat.
Contoh
Seorang developer kontrak di Jakarta mencatat 38,5 jam kerja dalam seminggu untuk tiga tugas. Manajer klien menyetujui timesheet pada hari Jumat, lalu developer menagih 38,5 jam dengan tarif Rp400.000 per jam, total Rp15.400.000.
Pertanyaan yang sering diajukan
Haruskah timesheet dilampirkan di setiap faktur?
Lampirkan bila klien memintanya atau bila Anda menagih per jam untuk klien baru. Untuk klien lama, ringkasan jam per tugas di faktur sering sudah cukup.
Bagaimana cara membulatkan waktu di timesheet?
Pilih satu aturan, misalnya pembulatan ke 15 menit terdekat, cantumkan di kontrak, dan terapkan secara konsisten. Membulatkan setiap entri ke atas bisa terlihat seperti menggelembungkan tagihan di mata klien.
Istilah terkait
- Jam yang dapat ditagih Jam yang dapat ditagih adalah jam kerja yang boleh dibebankan kepada klien sesuai kesepakatan, berbeda dengan waktu untuk administrasi, pemasaran, atau urusan internal yang tidak ditagih.
- Tarif per jam Tarif per jam adalah harga yang dikenakan untuk satu jam kerja, yang pada faktur muncul sebagai harga satuan pada baris pekerjaan berbasis waktu dan dikalikan dengan jam yang dapat ditagih.
- Pelacakan waktu Pelacakan waktu adalah praktik mencatat berapa lama Anda bekerja untuk setiap klien, proyek, dan tugas, sehingga pekerjaan per jam dapat ditagih dengan akurat dan biaya proyek dapat diukur.
- Time and materials Time and materials (T&M) adalah skema harga ketika klien membayar jam kerja aktual dengan tarif yang disepakati ditambah biaya material aktual, sering kali dengan markup.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.