Definisi
Template faktur adalah tata letak siap pakai yang menentukan posisi data bisnis, informasi klien, baris item, total, dan syarat pembayaran pada sebuah faktur. Dengan template, setiap faktur menjadi lengkap, konsisten, dan profesional, serta bisa diberi logo dan warna merek Anda. Template juga memastikan data penting seperti NPWP dan rekening tujuan tidak terlupa.
Disebut juga: Invoice template, Format faktur, Contoh faktur
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Template faktur dalam praktik
Template yang baik mudah dibaca sekilas: total dan tanggal jatuh tempo menonjol, baris item rapi, dan instruksi pembayaran mudah ditemukan. Pilih template yang sesuai ukuran kertas yang Anda pakai, biasanya A4 di Indonesia, dan gunakan yang sama untuk semua faktur.
Template faktur komersial berbeda dengan Faktur Pajak. Faktur Pajak bagi PKP dibuat melalui sistem DJP dengan format yang ditentukan, sedangkan faktur komersial bebas Anda desain selama datanya lengkap dan benar.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang harus ada di template faktur?
Data bisnis dan klien termasuk NPWP bila ada, nomor dan tanggal faktur, syarat pembayaran, baris item dengan kuantitas dan harga satuan, subtotal, diskon, PPN bila berlaku, total, catatan, dan instruksi pembayaran seperti rekening bank atau virtual account.
Bolehkah template faktur memakai bahasa Inggris?
Boleh untuk faktur komersial, terutama jika klien Anda di luar negeri. Untuk klien lokal, bahasa Indonesia atau dua bahasa lebih mudah diproses bagian keuangan. Faktur Pajak sendiri mengikuti format yang ditetapkan DJP.
Istilah terkait
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Baris item Baris item adalah satu baris pada faktur yang menjelaskan satu produk atau jasa, lengkap dengan kuantitas, harga satuan, dan jumlah per baris.
- Katalog produk dan jasa Katalog produk dan jasa adalah daftar tersimpan berisi barang atau layanan yang dijual sebuah bisnis, masing-masing dengan deskripsi standar, harga satuan, dan perlakuan pajak, untuk menambahkan baris faktur dan estimasi dengan cepat dan konsisten.
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
- NPWP NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak adalah nomor identitas wajib pajak dalam administrasi perpajakan Indonesia yang diberikan Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.