Definisi
Nota adalah bukti transaksi sederhana dari toko atau usaha kecil yang mencantumkan barang yang dibeli, jumlah, harga, dan totalnya. Nota kontan menandakan barang sudah dibayar lunas, sedangkan bon atau nota tempo menandakan pembeli akan membayar kemudian. Nota lebih informal daripada faktur dan berbeda dengan kwitansi, yang khusus menyatakan penerimaan uang.
Disebut juga: Nota penjualan, Nota kontan, Bon
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Nota dalam praktik
Nota banyak dipakai di toko bangunan, toko kelontong, bengkel, dan grosir pasar. Bentuknya sering berupa buku nota rangkap bercetak nama toko yang diisi tangan, atau struk dari aplikasi kasir. Pembeli memakainya sebagai bukti belanja dan untuk penggantian biaya oleh kantor.
Faktur adalah tagihan formal dengan nomor urut, syarat pembayaran, dan identitas lengkap kedua pihak, biasanya untuk transaksi antarusaha. Kwitansi khusus menyatakan bahwa sejumlah uang sudah diterima untuk keperluan tertentu dan ditandatangani penerima. Nota berada di antaranya: ringkas, dibuat langsung saat transaksi, dan jarang mencantumkan syarat pembayaran.
Bila toko sudah dikukuhkan sebagai PKP pedagang eceran, struk atau nota kepada konsumen akhir dapat berfungsi sebagai Faktur Pajak tanpa identitas pembeli, selama memuat keterangan yang disyaratkan. Pembeli usaha yang ingin mengkreditkan PPN tetap perlu meminta Faktur Pajak yang mencantumkan NPWP-nya.
Contoh
Seorang kontraktor kecil di Medan membeli semen dan paku di toko bangunan. Toko memberinya nota kontan bernomor 0312 senilai Rp1.750.000, yang kemudian dilampirkan kontraktor pada laporan biaya proyek untuk kliennya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya nota, faktur, dan kwitansi?
Nota adalah bukti belanja ringkas di toko. Faktur adalah tagihan formal yang meminta pembayaran dengan syarat dan jatuh tempo. Kwitansi menyatakan bahwa uang sudah diterima. Transaksi kredit antarusaha biasanya memakai faktur lalu kwitansi, sedangkan belanja tunai di toko cukup dengan nota.
Apakah nota bisa dipakai sebagai bukti pengeluaran usaha?
Bisa, sebagai bukti pendukung pembukuan, terutama untuk belanja kecil. Pastikan nota memuat nama toko, tanggal, rincian barang, dan total. Untuk pengkreditan PPN, nota biasa tidak cukup: Anda memerlukan Faktur Pajak yang mencantumkan identitas Anda sebagai pembeli.
Istilah terkait
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima.
- Meterai Meterai adalah tanda pelunasan bea meterai, yaitu pajak atas dokumen tertentu, yang berbentuk meterai tempel atau meterai elektronik (e-Meterai).
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
- PKP (Pengusaha Kena Pajak) PKP (Pengusaha Kena Pajak) adalah pengusaha yang dikukuhkan DJP untuk memungut, menyetor, dan melaporkan PPN atas penyerahan barang atau jasa kena pajak.
- QRIS QRIS adalah standar kode QR nasional dari Bank Indonesia yang memungkinkan satu kode dibayar dari aplikasi bank atau dompet digital mana pun.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.