Definisi
Virtual account (VA) adalah nomor rekening unik yang dibuat bank untuk satu pelanggan atau satu tagihan dan terhubung ke rekening induk bisnis. Karena setiap nomor terkait dengan tagihan tertentu, sistem dapat langsung mengenali siapa yang membayar dan untuk invoice apa. Virtual account adalah salah satu cara pembayaran online paling umum di Indonesia.
Disebut juga: VA, Nomor virtual account, Rekening virtual
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Virtual account dalam praktik
Bisnis membuat nomor VA melalui bank atau payment gateway, lalu mencantumkannya di invoice. Pelanggan membayar ke nomor itu lewat mobile banking, internet banking, ATM, atau teller seperti transfer biasa. Begitu dana masuk, sistem mengirim notifikasi dan invoice otomatis tercatat lunas.
VA dapat bersifat tertutup, yaitu hanya menerima nominal persis dan sering memiliki batas waktu, atau terbuka, yaitu menerima nominal berapa pun dan bisa dipakai berulang oleh pelanggan yang sama. Untuk invoice, VA tertutup per tagihan mencegah pembayaran kurang atau lebih.
Keunggulan utamanya adalah rekonsiliasi otomatis: Anda tidak perlu lagi menebak transfer mana milik siapa. Biayanya biasanya berupa biaya tetap per transaksi yang dibayar bisnis, dan pelanggan dari bank lain mungkin dikenai biaya transfer antarbank.
Contoh
Sebuah distributor di Medan menerbitkan invoice Rp18.750.000 dengan nomor VA khusus untuk invoice itu. Toko pelanggan membayar dari aplikasi bank, dan sistem distributor langsung mencocokkan pembayaran dengan invoice tanpa perlu memeriksa mutasi rekening.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya virtual account dengan nomor rekening biasa?
Nomor rekening biasa menerima semua transfer di satu tempat sehingga Anda harus mencocokkannya sendiri. Virtual account adalah nomor turunan yang menandai setiap pembayaran dengan identitas pelanggan atau tagihan, lalu meneruskannya ke rekening induk yang sama.
Apakah pelanggan bisa membayar virtual account dari bank lain?
Umumnya bisa, melalui menu transfer antarbank, dan pelanggan mungkin dikenai biaya transfer. Beberapa penyedia juga menerbitkan nomor VA di beberapa bank sekaligus agar pelanggan bisa membayar dari bank yang sama dengan miliknya.
Istilah terkait
- Rekonsiliasi bank Rekonsiliasi bank adalah proses mencocokkan pembayaran yang masuk ke rekening dengan invoice yang dilunasinya.
- Payment gateway Payment gateway adalah layanan yang memproses pembayaran online pelanggan dan meneruskannya ke bank atau penyelenggara pembayaran terkait.
- Link pembayaran Link pembayaran adalah URL yang membuka halaman aman tempat pelanggan dapat membayar invoice atau jumlah tertentu secara online.
- QRIS QRIS adalah standar kode QR nasional dari Bank Indonesia yang memungkinkan satu kode dibayar dari aplikasi bank atau dompet digital mana pun.
- Nomor referensi Nomor referensi adalah kode yang dicantumkan pada faktur atau pembayaran untuk menghubungkan catatan yang saling terkait, seperti kode proyek klien, nomor kontrak, atau teks yang ditulis klien di berita transfer agar pembayaran dapat dicocokkan dengan fakturnya.
- Pembayaran sebagian Pembayaran sebagian adalah pembayaran yang nilainya kurang dari seluruh sisa tagihan sebuah faktur.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.