Definisi
Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan. Faktur memuat rincian barang atau jasa, jumlah dan harga, total tagihan, syarat pembayaran, serta nomor faktur yang unik agar kedua pihak mudah melacak dan merujuknya. Dalam percakapan sehari-hari, banyak pelaku usaha di Indonesia menyebutnya invoice atau tagihan.
Disebut juga: Invoice, Tagihan, Faktur penjualan
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Faktur dalam praktik
Faktur menjalankan tiga fungsi sekaligus: memberi tahu klien berapa yang harus dibayar dan kapan, menjadi bukti tertulis transaksi bagi kedua pihak, dan menjadi dasar pencatatan pendapatan serta piutang di pembukuan Anda.
Faktur yang lengkap mencantumkan identitas penjual dan pembeli, nomor dan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo atau syarat pembayaran, rincian item, subtotal, pajak dan diskon, total tagihan, serta instruksi pembayaran seperti nomor rekening bank, virtual account, atau QRIS.
Bedakan faktur komersial dengan Faktur Pajak. Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat secara elektronik oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) melalui sistem DJP. Usaha yang belum dikukuhkan sebagai PKP cukup menerbitkan faktur biasa tanpa memungut PPN.
Di banyak perusahaan besar berlaku proses tukar faktur: Anda menyerahkan faktur beserta dokumen pendukung seperti PO dan surat jalan yang sudah ditandatangani, lalu menerima tanda terima yang mencantumkan tanggal pembayaran yang dijanjikan.
Contoh
Seorang desainer web di Bandung menyelesaikan desain ulang halaman utama pada 3 Maret dan mengirim faktur INV-0042 senilai Rp15.000.000 dengan syarat pembayaran 14 hari. Klien wajib melunasi Rp15.000.000 paling lambat 17 Maret.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya faktur, invoice, dan tagihan?
Dalam praktik ketiganya merujuk ke dokumen yang sama, yaitu permintaan pembayaran dari penjual. "Invoice" adalah istilah serapan yang lazim di dunia usaha, sedangkan "tagihan" lebih umum dalam percakapan sehari-hari. Yang berbeda adalah Faktur Pajak, yaitu dokumen PPN resmi yang hanya boleh dibuat oleh PKP.
Apakah faktur harus diberi meterai?
Faktur yang hanya meminta pembayaran umumnya bukan objek bea meterai. Meterai berlaku untuk dokumen yang menyebutkan penerimaan uang atau pelunasan utang di atas batas nominal tertentu, misalnya kwitansi atau faktur bercap lunas. Periksa ketentuan terbaru di pajak.go.id.
Istilah terkait
- Faktur proforma Faktur proforma adalah tagihan pendahuluan yang dikirim sebelum barang atau jasa diserahkan untuk menunjukkan perkiraan item, harga, dan syarat transaksi.
- Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima.
- Penawaran harga Penawaran harga adalah dokumen yang menawarkan harga tetap kepada klien untuk barang atau jasa tertentu sebelum pekerjaan dimulai.
- Nomor faktur Nomor faktur adalah kode unik yang diberikan pada setiap faktur agar faktur dapat dilacak, dirujuk saat pembayaran, dan diaudit.
- Syarat pembayaran Syarat pembayaran adalah ketentuan dalam kontrak dan faktur yang menjelaskan kapan dan bagaimana klien harus membayar tagihan.
- Faktur Pajak Faktur Pajak adalah bukti pungutan PPN yang wajib dibuat Pengusaha Kena Pajak (PKP) setiap kali menyerahkan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
- Nota Nota adalah bukti transaksi sederhana dari toko atau usaha kecil yang mencantumkan barang yang dibeli, jumlah, harga, dan totalnya.
- Meterai Meterai adalah tanda pelunasan bea meterai, yaitu pajak atas dokumen tertentu, yang berbentuk meterai tempel atau meterai elektronik (e-Meterai).
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.