Definisi
Meterai adalah tanda pelunasan bea meterai, yaitu pajak atas dokumen tertentu, yang berbentuk meterai tempel atau meterai elektronik (e-Meterai). Berdasarkan UU Nomor 10 Tahun 2020, bea meterai dikenakan dengan tarif tetap Rp10.000 per dokumen, antara lain pada surat perjanjian dan dokumen yang menyebutkan penerimaan uang lebih dari Rp5.000.000.
Disebut juga: Bea meterai, e-Meterai, Meterai elektronik, Materai
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Meterai dalam praktik
Dalam penagihan, meterai paling sering muncul di kwitansi dan faktur bercap lunas. Dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000 dan menyebutkan penerimaan uang, atau berisi pengakuan bahwa utang telah dilunasi, terutang bea meterai Rp10.000. Faktur yang hanya meminta pembayaran umumnya tidak termasuk.
Untuk dokumen elektronik, gunakan e-Meterai yang dibeli melalui distributor resmi dan dibubuhkan lewat sistem meterai elektronik. Setiap e-Meterai memiliki kode unik sehingga tidak bisa dipakai dua kali.
Untuk dokumen sepihak seperti kwitansi, undang-undang menetapkan bea meterai terutang oleh pihak yang menerima dokumen, tetapi para pihak boleh menyepakati lain. Dalam praktik, penerbit kwitansi sering membubuhkan meterai lalu memperhitungkan biayanya.
Dokumen tanpa meterai tidak otomatis tidak sah, karena meterai adalah pajak, bukan syarat sahnya perjanjian. Namun bea meterai yang terutang tetap harus dilunasi, dan dokumen yang akan dipakai sebagai alat bukti di pengadilan dapat dimeteraikan kemudian. Periksa ketentuan dan batas nominal terbaru di pajak.go.id.
Contoh
Kontraktor di Yogyakarta menerima pelunasan Rp25.000.000 dari klien dan menerbitkan kwitansi dalam format PDF. Karena nilainya lebih dari Rp5.000.000, kwitansi itu dibubuhi e-Meterai Rp10.000 sebelum dikirim melalui email.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah faktur atau invoice wajib diberi meterai?
Umumnya tidak, selama faktur hanya meminta pembayaran. Meterai menjadi wajib bila dokumen menyebutkan penerimaan uang atau pelunasan utang lebih dari Rp5.000.000, misalnya kwitansi atau faktur yang dicap lunas. Surat perjanjian juga merupakan objek bea meterai.
Bolehkah e-Meterai dipakai untuk dokumen PDF?
Boleh, dan memang dirancang untuk dokumen elektronik. Beli e-Meterai melalui distributor resmi, bubuhkan pada file PDF lewat sistem yang disediakan, lalu kirim dokumen itu tanpa mencetaknya. Meterai tempel tidak bisa dipakai untuk dokumen yang hanya ada dalam bentuk elektronik.
Istilah terkait
- Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima.
- Faktur Faktur adalah dokumen yang dikirim penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang sudah diserahkan.
- Nota Nota adalah bukti transaksi sederhana dari toko atau usaha kecil yang mencantumkan barang yang dibeli, jumlah, harga, dan totalnya.
- Tanda tangan elektronik Tanda tangan elektronik adalah tanda tangan berupa informasi elektronik yang dilekatkan atau dikaitkan pada dokumen elektronik untuk mengidentifikasi siapa yang menerbitkan atau menyetujui dokumen tersebut.
- Faktur elektronik Faktur elektronik adalah faktur yang dibuat, dikirim, dan diproses dalam format elektronik terstruktur sehingga sistem penerima dapat mengolahnya secara otomatis, berbeda dengan faktur PDF atau kertas yang harus dibaca dan diketik ulang.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.