Definisi
Bukti transfer adalah pemberitahuan dari pelanggan kepada pemasok bahwa pembayaran sudah dikirim, lengkap dengan informasi invoice yang dilunasi. Dokumen ini mencantumkan nomor invoice, jumlah, potongan jika ada, serta tanggal dan metode pembayaran. Dengan bukti transfer, pemasok dapat mencocokkan pembayaran dengan invoice yang tepat secara cepat.
Disebut juga: Remittance advice, Payment advice, Advis pembayaran, Bukti pembayaran
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Bukti transfer dalam praktik
Usaha kecil di Indonesia biasanya mengirim tangkapan layar bukti transfer melalui WhatsApp atau email. Perusahaan besar mengirim payment advice resmi dari sistem keuangannya, yang merinci invoice yang dibayar dan potongan pajaknya.
Jika pelanggan memotong PPh Pasal 23, payment advice biasanya mencantumkan jumlah potongan tersebut. Pastikan Anda juga menerima bukti potong resmi, karena dokumen itulah yang dipakai sebagai kredit pajak di SPT Tahunan.
Bukti transfer dari pelanggan bukan jaminan bahwa dana sudah masuk. Selalu periksa mutasi rekening sebelum menandai invoice lunas, karena tangkapan layar mudah dipalsukan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bukti transfer sama dengan kuitansi?
Tidak. Bukti transfer datang dari pembayar untuk menyatakan bahwa invoice sudah dibayar. Kuitansi datang dari penjual untuk menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima.
Apa yang harus dilakukan jika satu transfer melunasi beberapa invoice?
Minta rincian invoice yang dibayar beserta jumlah dan potongannya. Tanpa rincian itu, Anda berisiko mengalokasikan pembayaran ke invoice yang salah, sehingga laporan umur piutang dan pengingat ke pelanggan menjadi keliru.
Istilah terkait
- Rekonsiliasi bank Rekonsiliasi bank adalah proses mencocokkan pembayaran yang masuk ke rekening dengan invoice yang dilunasinya.
- Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan bahwa pembayaran sudah diterima.
- Nomor referensi Nomor referensi adalah kode yang dicantumkan pada faktur atau pembayaran untuk menghubungkan catatan yang saling terkait, seperti kode proyek klien, nomor kontrak, atau teks yang ditulis klien di berita transfer agar pembayaran dapat dicocokkan dengan fakturnya.
- Bukti potong Bukti potong adalah dokumen resmi yang dibuat pemotong pajak sebagai tanda bahwa PPh telah dipotong dari pembayaran kepada penerima penghasilan.
- PPh 23 PPh 23 adalah pajak penghasilan yang dipotong pemberi penghasilan atas pembayaran jasa, sewa harta, royalti, dan bunga kepada wajib pajak dalam negeri.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.