Definisi
Syarat pembayaran adalah ketentuan dalam kontrak dan faktur yang menjelaskan kapan dan bagaimana klien harus membayar tagihan. Isinya mencakup jangka waktu pembayaran (misalnya Net 30 atau bayar saat diterima), metode pembayaran yang diterima seperti transfer bank, virtual account, atau QRIS, serta diskon pembayaran awal dan denda keterlambatan bila ada. Syarat yang jelas mengurangi sengketa dan mempercepat pembayaran.
Disebut juga: Termin pembayaran, TOP (term of payment), Payment terms
Buat faktur pertama Anda dalam hitungan menit.
Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Buat faktur gratis →Syarat pembayaran dalam praktik
Di Indonesia, syarat pembayaran sering disebut TOP (term of payment) atau termin, dan biasanya sudah tertulis dalam purchase order, kontrak, atau surat penawaran sebelum diulang di setiap faktur. Bentuk paling umum adalah tempo sekian hari sejak tanggal faktur, tetapi syarat juga bisa dikaitkan dengan penerimaan barang, akhir bulan, atau tahap pekerjaan.
Tidak ada batas umum dalam undang-undang tentang lamanya tempo pembayaran antarbisnis: syaratnya ditentukan oleh kesepakatan para pihak. Pengadaan pemerintah memiliki aturan tersendiri, jadi baca dokumen kontraknya dengan teliti jika klien Anda instansi pemerintah.
Perusahaan besar sering memiliki jadwal pembayaran vendor yang tetap dan mensyaratkan dokumen pendukung seperti faktur pajak, berita acara serah terima, atau surat jalan. Tanyakan persyaratan ini di awal agar tagihan Anda tidak tertahan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa syarat pembayaran yang paling umum di Indonesia?
Untuk transaksi antarbisnis, tempo 30 hari (Net 30) paling umum, disusul 14 atau 15 hari untuk klien kecil dan 45 sampai 60 hari untuk perusahaan besar. Untuk proyek, kombinasi uang muka (DP) dan pembayaran termin juga sangat lazim.
Di mana syarat pembayaran ditulis pada faktur?
Tulis di dekat total tagihan dan tanggal jatuh tempo, lengkap dengan nomor rekening atau virtual account tujuan. Ulangi ketentuan denda atau diskon di bagian catatan agar tidak terlewat oleh bagian keuangan klien.
Istilah terkait
- Net 30 Net 30 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 30 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Net 15 Net 15 adalah syarat pembayaran yang berarti seluruh nilai faktur harus dibayar paling lambat 15 hari kalender setelah tanggal faktur.
- Bayar saat diterima Bayar saat diterima adalah syarat pembayaran yang berarti klien diharapkan membayar segera setelah menerima faktur.
- Diskon pembayaran awal Diskon pembayaran awal adalah potongan kecil dari nilai faktur yang diberikan jika klien membayar sebelum batas waktu tertentu yang lebih awal dari jatuh tempo.
- Denda keterlambatan Denda keterlambatan adalah biaya tambahan yang dikenakan ketika klien membayar faktur setelah tanggal jatuh tempo.
- Tanggal jatuh tempo Tanggal jatuh tempo adalah tanggal kalender tertentu yang menjadi batas akhir pembayaran sebuah faktur.
- Uang muka (DP) Uang muka atau DP (down payment) adalah pembayaran sebagian yang dilakukan sebelum pekerjaan dimulai atau barang dikirim, sering kali 30 sampai 50 persen dari total nilai.
- Bayar di tempat (COD) Bayar di tempat atau COD (cash on delivery) adalah syarat pembayaran di mana pembeli membayar pada saat barang atau jasa diserahkan, bukan menerima faktur untuk dibayar kemudian.
Halaman ini hanya berisi informasi umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturan dapat berubah dan berbeda di setiap tempat, jadi konsultasikan situasi Anda dengan pengacara atau akuntan yang berkualifikasi.