Définition
Un bon de commande est le document par lequel un acheteur commande formellement des biens ou des services à un fournisseur. Il précise les quantités, les prix, les délais et les conditions convenus, et forme un contrat une fois accepté. En France, son numéro devient une mention obligatoire de la facture lorsque l'acheteur l'a établi au préalable.
Aussi appelé : Purchase order, PO, BC, Commande
Créez votre première facture en quelques minutes.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Créer une facture gratuite →Bon de commande en pratique
Les grandes entreprises et les acheteurs publics ne règlent souvent une facture que si elle cite un bon de commande approuvé. Demandez-le avant de commencer le travail et ajoutez un champ dédié sur votre modèle de facture.
Un bon de commande indique les coordonnées des deux parties, un numéro unique, les lignes avec quantités et prix unitaires, l'adresse et la date de livraison, et les conditions de paiement.
Dans la vente aux particuliers, le bon de commande signé vaut contrat : il reprend les informations du devis, et toute modification doit figurer sur les deux documents.
Exemple
Une agence de communication de Lyon envoie le bon de commande BC-2026-031 à un imprimeur pour 5 000 brochures à 0,42 euro HT l'unité. La facture de l'imprimeur cite BC-2026-031, ce qui permet au service comptable de la valider rapidement.
Questions fréquentes
Un bon de commande est-il un contrat ?
Oui, une fois accepté par le fournisseur. Il engage l'acheteur à payer les articles commandés et le fournisseur à les livrer selon les conditions prévues, sauf réserve exprimée lors de l'acceptation.
Dois-je mettre le numéro de bon de commande sur ma facture ?
Oui, si le client en a établi un. En France, c'est alors une mention obligatoire, et beaucoup de services comptables rejettent les factures sans numéro de commande correspondant, ce qui retarde le paiement.
Termes associés
- Numéro de bon de commande Le numéro de bon de commande est l'identifiant unique du bon de commande qu'un acheteur émet avant un achat.
- Facture Une facture est le document qu'un vendeur ou un prestataire remet à son client pour constater une vente ou une prestation et en demander le paiement.
- Confirmation de commande Une confirmation de commande est le document par lequel le vendeur accepte la commande d'un client et en confirme les conditions.
- Bon de livraison Un bon de livraison est un document qui accompagne une livraison de marchandises et indique les articles et quantités remis au client.
- Dettes fournisseurs Les dettes fournisseurs sont les sommes qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens ou des services reçus mais pas encore payés.
- Rapprochement à trois voies Le rapprochement à trois voies est un contrôle du service fournisseurs qui compare le bon de commande, le bon de réception et la facture du fournisseur avant de payer.
- Mentions obligatoires sur une facture Les mentions obligatoires sont les informations qu'une facture doit comporter en France pour être conforme au Code de commerce et au Code général des impôts.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.