Définition
Le numéro de bon de commande est l'identifiant unique du bon de commande qu'un acheteur émet avant un achat. Le fournisseur le reporte sur sa facture pour que le service comptable du client puisse rapprocher la facture de la commande validée. En France, c'est une mention obligatoire de la facture lorsque l'acheteur a établi un bon de commande au préalable.
Aussi appelé : PO number, Purchase order number, Numéro de commande
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Créer une facture gratuite →Numéro de bon de commande en pratique
Avant de commencer le travail pour une entreprise, demandez si un bon de commande est nécessaire et ajoutez un champ dédié à votre modèle de facture. Si le montant du bon de commande diffère de votre facture, réglez l'écart avant de facturer.
Pour les acheteurs publics, la facture déposée sur Chorus Pro doit souvent indiquer le numéro d'engagement juridique ou de bon de commande communiqué par l'administration, faute de quoi elle peut être rejetée.
Questions fréquentes
Que faire si le client ne m'a pas donné de numéro de commande ?
Demandez-le avant de facturer. Si sa procédure en exige un, la facture restera bloquée sans lui. S'il n'utilise pas de bons de commande, laissez le champ vide : la mention n'est obligatoire que si un bon a été établi.
Le numéro de bon de commande remplace-t-il le numéro de facture ?
Non. Le numéro de bon de commande vient du client et identifie sa commande. Le numéro de facture vient de vous et suit votre propre séquence. Les deux figurent sur la facture.
Termes associés
- Bon de commande Un bon de commande est le document par lequel un acheteur commande formellement des biens ou des services à un fournisseur.
- Numéro de facture Un numéro de facture est l'identifiant unique attribué à chaque facture pour la suivre, la citer dans les paiements et la retrouver lors d'un contrôle.
- Dettes fournisseurs Les dettes fournisseurs sont les sommes qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens ou des services reçus mais pas encore payés.
- Rapprochement à trois voies Le rapprochement à trois voies est un contrôle du service fournisseurs qui compare le bon de commande, le bon de réception et la facture du fournisseur avant de payer.
- Chorus Pro Chorus Pro est le portail public et gratuit par lequel les entreprises transmettent leurs factures électroniques à l'État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics en France.
- Mentions obligatoires sur une facture Les mentions obligatoires sont les informations qu'une facture doit comporter en France pour être conforme au Code de commerce et au Code général des impôts.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.