Définition
Un bordereau de colisage est un document joint à un envoi qui liste les articles et les quantités contenus dans chaque colis. Il permet au destinataire de vérifier que la commande est complète. Contrairement à une facture, il n'indique en général aucun prix et ne demande aucun paiement.
Aussi appelé : Packing slip, Packing list, Liste de colisage, Note de colisage
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Créer une facture gratuite →Bordereau de colisage en pratique
Il reprend le numéro de commande ou de bon de commande, la date d'expédition, les adresses, la désignation et la référence des articles, les quantités commandées et expédiées. Si une partie de la commande est en reliquat, le bordereau indique ce qui reste à livrer.
À l'export, la liste de colisage précise aussi le poids, les dimensions et le contenu de chaque colis. Les transitaires et la douane la comparent avec la facture commerciale, d'où l'importance que les deux documents concordent.
Les prix sont omis pour que le colis puisse être ouvert par le personnel de réception, ou envoyé en cadeau, sans révéler le montant payé.
Exemple
Un magasin de fournitures de bureau de Bordeaux expédie 10 des 12 chaises commandées. Le bordereau indique 12 commandées, 10 expédiées et 2 en reliquat, et la facture ne porte que sur les 10 chaises livrées.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un bordereau de colisage et une facture ?
Le bordereau confirme ce que contient le colis, sans prix. La facture indique ce que l'acheteur doit et à quelle date. Les deux doivent porter le même numéro de commande pour pouvoir être rapprochés.
Est-ce la même chose qu'un bon de livraison ?
Ils se ressemblent beaucoup. Le bordereau de colisage voyage avec le colis pour décrire son contenu. Le bon de livraison est signé par le destinataire à la réception et sert de preuve de livraison.
Termes associés
- Bon de livraison Un bon de livraison est un document qui accompagne une livraison de marchandises et indique les articles et quantités remis au client.
- Bon de commande Un bon de commande est le document par lequel un acheteur commande formellement des biens ou des services à un fournisseur.
- Référence produit (SKU) Une référence produit, ou SKU, est un code qu'une entreprise attribue à chaque produit ou service qu'elle vend pour suivre son stock, ses prix et ses ventes.
- Facture commerciale (export) Une facture commerciale est la facture définitive d'une vente de marchandises à l'étranger, sur laquelle la douane s'appuie pour calculer les droits.
- Rapprochement à trois voies Le rapprochement à trois voies est un contrôle du service fournisseurs qui compare le bon de commande, le bon de réception et la facture du fournisseur avant de payer.
- Connaissement Le connaissement est un document émis par le transporteur maritime qui sert de reçu des marchandises embarquées, de preuve du contrat de transport et, lorsqu'il est négociable, de titre représentatif des marchandises.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.