Définition
Une référence produit, ou SKU, est un code qu'une entreprise attribue à chaque produit ou service qu'elle vend pour suivre son stock, ses prix et ses ventes. Chaque variante, comme une taille ou une couleur, reçoit sa propre référence. On la retrouve sur les devis, bons de commande, bordereaux de colisage et factures. Au Québec, on parle aussi d'UGS.
Aussi appelé : SKU, Stock keeping unit, Code article, Référence article, UGS
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Créer une facture gratuite →Référence produit (SKU) en pratique
La référence produit est interne : deux vendeurs du même article utilisent en général des références différentes, alors que le code-barres EAN, ou GTIN, attribué via GS1, est le même partout. Beaucoup d'entreprises construisent des références lisibles, comme TSH-BLE-M pour un t-shirt bleu taille M.
En France, la désignation d'un produit sur la facture comprend sa nature, sa marque et sa référence. Indiquer la référence produit sur chaque ligne aide donc à respecter les mentions obligatoires et facilite le rapprochement pour les clients qui ont de grands catalogues.
Les prestataires de services peuvent aussi utiliser des références pour leurs prestations standard, comme une heure de conseil ou un forfait de maintenance mensuel, ce qui garde des prix cohérents d'une facture à l'autre.
Exemple
Une fabricante de bougies de Lyon utilise la référence BOU-LAV-350 pour une bougie à la lavande de 350 g. Sa facture à un revendeur indique « BOU-LAV-350, bougie lavande 350 g, 48 unités à 9,50 euros HT ».
Questions fréquentes
Quelle différence entre une référence produit et un code EAN ?
La référence produit est un code interne que vous créez pour votre gestion. Le code EAN, ou GTIN, est un numéro normalisé attribué via GS1 et partagé par tous les commerçants qui vendent le même produit.
Ai-je besoin de références si je vends des services ?
Ce n'est pas indispensable, mais des codes courts pour vos prestations standard rendent votre catalogue plus simple à gérer et vos factures plus homogènes d'un client à l'autre.
Termes associés
- Catalogue produits et services Un catalogue produits et services est la liste enregistrée de ce qu'une entreprise vend, chaque article ayant une description standard, un prix unitaire et un taux de TVA, utilisée pour ajouter rapidement des lignes aux factures et aux devis.
- Ligne de facture Une ligne de facture est une rangée qui décrit un seul produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire HT, son taux de TVA et son montant.
- Prix unitaire HT Le prix unitaire HT est le prix hors taxes d'une unité de produit ou de service, comme un taux horaire, un prix à la pièce ou un tarif journalier.
- Bordereau de colisage Un bordereau de colisage est un document joint à un envoi qui liste les articles et les quantités contenus dans chaque colis.
- Unité de mesure L'unité de mesure est l'unité dans laquelle la quantité d'une ligne de facture est comptée et tarifée, comme l'heure, le jour, la pièce, le carton, le mètre carré, le kilogramme ou le kilomètre.
- Facture détaillée Une facture détaillée présente chaque produit, service ou frais sur une ligne distincte, avec sa quantité, son prix unitaire et son montant.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.