Définition
La balance âgée est un tableau qui classe les factures clients impayées par ancienneté, de « non échu » à « plus de 90 jours de retard ». Les tranches habituelles sont 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours. Elle montre quels clients doivent le plus et quelles factures relancer en urgence.
Aussi appelé : Balance clients par antériorité, Échéancier clients, Classement chronologique des comptes clients, Aging report
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Éditez la balance âgée chaque semaine. Une facture dans la tranche 31 à 60 jours devrait déjà avoir reçu une relance ; au-delà de 90 jours, le risque de créance irrécouvrable devient sérieux.
En France, chaque facture payée en retard entre professionnels donne droit à des pénalités de retard et à l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros. La balance âgée sert aussi à calculer ces montants et à préparer une mise en demeure.
Votre expert-comptable s'en sert à la clôture pour estimer les dépréciations de créances douteuses.
Questions fréquentes
Que signifie « non échu » sur une balance âgée ?
Ce sont les factures émises dont la date d'échéance n'est pas encore passée. Elles sont dues, mais pas en retard. Elles n'appellent pas de relance, seulement un suivi.
À quel rythme relancer à partir de la balance âgée ?
Une pratique courante : rappel courtois quelques jours après l'échéance, relance ferme vers 30 jours de retard, mise en demeure vers 45 à 60 jours. Adaptez au client, mais gardez une trace de chaque étape : elle servira si vous engagez une procédure.
Termes associés
- Créances clients Les créances clients sont les sommes que vos clients vous doivent pour des factures émises mais pas encore payées.
- Facture impayée Une facture impayée est une facture qui n'a pas été réglée à sa date d'échéance.
- Créance irrécouvrable Une créance irrécouvrable est une facture dont l'entreprise sait qu'elle ne sera jamais payée, malgré les relances et les recours possibles.
- Délai moyen de paiement clients (DSO) Le délai moyen de paiement clients, ou DSO, mesure le nombre moyen de jours entre la facturation d'une vente et son encaissement.
- Relance client La relance client est le processus organisé pour contacter un client au sujet de factures impayées à l'échéance, par une série de rappels de plus en plus fermes : un rappel courtois peu après la date d'échéance, des relances plus directes, puis une mise en demeure.
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est une somme fixe de 40 euros que tout client professionnel doit de plein droit à son fournisseur pour chaque facture payée après la date d'échéance.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.